Tout ce que fait ImmoTopia, action par action.

Baux, échéances, encaissement des loyers en espèces ou Mobile Money, pénalités, caution et quittances : la gestion locative d'ImmoTopia expliquée en détail.

• Gestion des baux
• Vie du bail
• États des lieux
• Dépôt de garantie
• Contrats et quittances
• Échéancier des loyers
• Encaissement des loyers
• Prélèvement bancaire des loyers
• Pénalités de retard
• Relevés de gérance
• Reversements aux propriétaires
• Honoraires et commissions
• Associations de propriétaires
• Liens de paiement d'un loyer
• Accès partagés pour tiers de confiance
• Envois automatiques au propriétaire
• Signature électronique

Fiches biens, photos, documents, visites, mandats de gestion, annonces en ligne et suivi du patrimoine : tout votre parc immobilier au même endroit.

• Fiche bien
• Photos, vidéos et documents du bien
• Mandats de gestion et indivision
• Visites
• Annonces en ligne
• Vue consolidée et performance
• Valorisations
• Dépenses et charges
• Emprunts
• Travaux
• Documents patrimoniaux

Suivez vos biens et actifs détenus en propre : SCI, fiscalité, trésorerie, entretien, assurances. Valeur nette et projections en développement.

• Actifs du patrimoine
• Dettes du patrimoine
• Parts détenues d'un actif
• Valorisations d'un actif
• Valorisation et fiabilité
• Valeur nette
• Projections et simulations
• Espace particulier
• Entités détentrices
• Rattachement d'un bien à une entité
• Consolidation par entité
• Fiscalité Côte d'Ivoire et Mali
• Importer mon patrimoine
• Régularisation foncière
• Trésorerie prévisionnelle
• Export du patrimoine
• Alertes d'assurance et d'entretien
• Alertes d'échéance du patrimoine
• Carnet d'entretien d'un bien
• Polices d'assurance d'un bien
• Sinistres d'un bien

Contacts, affaires, relances, rapprochement de biens et mandats de vente : le CRM immobilier d'ImmoTopia pour suivre chaque prospect jusqu'à la vente.

• Contacts et prospects
• Recherche avancée de contacts
• Affaires et activités
• Calendrier et tableau de bord CRM
• Rapprochement de biens
• Mandats de vente
• Offres et compromis de vente
• Conditions suspensives et échéancier
• Commissions et tableau des ventes

Logiciel de syndic en Côte d'Ivoire : lots et tantièmes, budget prévisionnel, appels de charges, impayés, assemblées générales et comptabilité de copropriété.

• Copropriétés
• Lots et tantièmes
• Copropriétaires et occupants
• Incidents de copropriété
• Prestataires et contrats
• Budget prévisionnel
• Appels de charges
• Programmation des appels de charges
• Encaissements et comptes copropriétaires
• Quittances et reçus de charges
• Impayés et relances
• Paiement en ligne des charges
• Fonds et synthèse financière
• Comptabilité de copropriété
• Assemblées générales
• Visio des assemblées
• Identité des documents de copropriété
• Agences mandantes
• Documents de copropriété

Donnez à vos propriétaires, locataires et copropriétaires un espace en ligne : loyers, échéances, documents, incidents, appels de charges et assemblées.

• Portail propriétaire
• Portail locataire
• Incidents signalés par le locataire
• Portail copropriétaire
• Assemblée générale par lien personnel
• Page de paiement d'un appel de charges
• Patrimoine dans le portail propriétaire
• Rapport mensuel par lien sécurisé
• Page de paiement d'un loyer
• Accès partagé en lecture seule

Tickets d'intervention, suivi par statut, prestataires, pièces jointes et notifications e-mail et WhatsApp : pilotez la maintenance de vos biens loués.

• Demandes d'intervention
• Traitement des tickets
• Prestataires

Notifications e-mail et WhatsApp, newsletters, campagnes et modèles Word de l'agence : communiquez avec vos clients et générez baux et quittances en un clic.

• E-mail et WhatsApp
• Listes de diffusion
• Campagnes et newsletters
• Modèles de documents Word
• Génération de baux et quittances
• Assistant IA ImmoCopilot
• Export des tableaux
• Documents à en-tête

Caisse, trésorerie, facturation des loyers, impayés, fournisseurs, bons de commande et comptabilité : toute la finance de votre agence immobilière.

• Caisse de l'agence
• Trésorerie et retenue à la source
• Import Excel et validation des pièces
• Journal, grand livre et balance
• Facturation mensuelle des loyers
• Balance clients et impayés
• Fournisseurs et factures fournisseurs
• Bons de commande et engagé chantier

Chantiers, lots, budget, avancement, stock de matériaux, salaires, tâcherons et retenues de garantie : le module Promoteur d'ImmoTopia pour la Côte d'Ivoire.

• Chantiers
• Lots et coût de revient
• Budget de chantier
• Avancement et tableau de bord
• Dépenses et pièces de caisse de chantier
• Baux de terrain
• Stock de matériaux
• Réceptions, sorties et transferts de stock
• Inventaire de stock
• Inventaire par WhatsApp
• Personnel et salaires
• Tâcherons et situations de travaux
• Retenues de garantie

Connexion, collaborateurs, rôles et permissions, paramètres de l'agence, abonnement par pack et factures : l'administration de votre agence dans ImmoTopia.

• Connexion et mot de passe
• Collaborateurs de l'agence
• Rôles et permissions
• Paramètres de l'agence
• Paramètres financiers et passerelle de paiement
• Abonnement par pack
• Factures d'abonnement
• Journal d'activité de l'agence
• Réglages SMS de l'agence
• Espace particulier

La console de l'éditeur ImmoTopia : agences, catalogue des packs, abonnements, facturation, rôles, statistiques, journal d'audit, Assistant IA et SMS.

• Catalogue des packs et devis
• Gestion des agences
• Abonnements des agences
• Factures d'abonnement émises par la plateforme
• Droits et menus des rôles
• Statistiques et journal d'audit
• Réglages de l'Assistant IA
• Fournisseur SMS
• Application installable
• Sessions, connexion Google et messages d'erreur
• Ancien système d'abonnement et de facturation