Syndic de copropriété

Lots et tantièmes

Les lots et leurs tantièmes sont la base de toute la gestion de copropriété : répartition du budget, appels de charges, votes en assemblée générale. Vous créez chaque lot à la main ou vous l'importez en masse depuis les biens déjà enregistrés dans votre agence, y compris les unités d'un immeuble. Plus besoin de ressaisir un immeuble déjà décrit dans vos biens.

Statut: Disponible
En production dans l'application.
Inclus dans les packs: Syndic Opérateur intégré
Qui y a accès: Collaborateurs habilitésConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver: Syndic › Copropriété

Ce que vous pouvez faire (6)

Consulter les lots d'une copropriété
Créer un lot
Renseigner les tantièmes spéciaux et la date d'entrée d'un lot
Importer des lots depuis des biens existants
Modifier un lot
Supprimer ou désactiver un lot

Consulter les lots d'une copropriété

Afficher tous les lots d'une copropriété avec leur type et leurs tantièmes. Une colonne « Portail » indique d'un coup d'œil si le copropriétaire a accès à son portail (voir la fonctionnalité Copropriétaires et occupants).

Avant de commencer: La copropriété doit être créée.

Créer un lot

Ajouter un lot à une copropriété, avec ses tantièmes.

Ce que vous renseignez: Le numéro du lot, son type (appartement, parking, cave, bureau, local commercial ou autre), ses tantièmes, la surface, l'étage, si un parking est inclus, et en option le bien lié et le copropriétaire.
Ce que vous obtenez: Le lot, prêt à être pris en compte dans le budget et les appels de charges.
Avant de commencer: Le numéro de lot doit être unique dans la copropriété. Le bien lié ne peut pas être un immeuble entier. Le copropriétaire doit être un contact de votre CRM.

Renseigner les tantièmes spéciaux et la date d'entrée d'un lot

En développement

Saisir, à la création ou à la modification d'un lot, ses tantièmes spéciaux (pour les répartitions de charges spéciales) et la date depuis laquelle son propriétaire le détient. Sans saisie, un lot n'a pas de tantièmes spéciaux et pèse zéro dans ces répartitions, au lieu de recopier ses tantièmes généraux.

Ce que vous renseignez: Les tantièmes spéciaux et la date d'entrée du propriétaire.

Importer des lots depuis des biens existants

Créer en une fois plusieurs lots à partir de biens déjà présents dans votre agence, y compris les unités d'un immeuble.

Ce que vous renseignez: Les biens à transformer en lots.
Ce que vous obtenez: Un résumé : lots créés, lignes ignorées (par exemple au-delà de la limite de lots de votre abonnement) et biens introuvables.

Modifier un lot

Corriger le numéro, le type, les tantièmes, le bien lié ou le copropriétaire d'un lot. Un lot dont les tantièmes passent à zéro sort de la clé de répartition et des appels de charges à venir.

Supprimer ou désactiver un lot

Supprimer un lot saisi par erreur. Dès que le lot porte un mouvement (appel de charges, paiement, quittance, écriture, vote, incident…), il ne peut plus être supprimé : le logiciel vous propose de le désactiver, ce qui l'exclut des appels futurs en conservant tout l'historique.

Ce que vous obtenez: Le lot supprimé et sa place libérée dans votre abonnement, ou le lot désactivé (tantièmes à zéro) avec son historique conservé.
Avant de commencer: Le lot doit exister.

Questions fréquentes

Faut-il ressaisir les appartements d'un immeuble déjà enregistré ?

Non. Vous importez les lots directement depuis vos biens existants, y compris les unités d'un immeuble, et le logiciel vous donne un résumé des lots créés.

À quoi servent les tantièmes saisis sur les lots ?

Ils servent à répartir le budget prévisionnel entre les lots, donc à calculer les appels de charges, et à décompter les votes en assemblée générale.