Gestion locative

Échéancier des loyers

L'échéancier transforme le bail en appels de loyer, période par période, selon la fréquence choisie. Vous voyez d'un coup d'œil qui doit quoi, et depuis quand. Les échéances devenues exigibles sont reportées au compte du locataire, ce qui prépare l'encaissement et le calcul des pénalités.

Statut: Disponible
En production dans l'application.
Inclus dans les packs: Agence Opérateur intégré Patrimoine Essentiel Patrimoine Pro
Qui y a accès: Collaborateurs habilitésConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver: Encaisser › Échéances

Ce que vous pouvez faire (5)

Générer les échéances d'un bail
Suivre les échéances
Mettre à jour les statuts
Passer automatiquement les échéances échues en retard
Supprimer les échéances d'un bail

Générer les échéances d'un bail

Créer toutes les échéances du bail, loyer et charges, selon sa fréquence de facturation. Elles démarrent en brouillon et sont émises par la facturation du mois.

Ce que vous obtenez: Une échéance par période jusqu'à la fin du bail, ou sur 12 mois pour un bail sans date de fin.
Avant de commencer: Le bail n'est ni annulé ni terminé et n'a pas encore d'échéances.

Suivre les échéances

Filtrer les échéances par bail, locataire, statut, année ou mois, ou n'afficher que celles en retard.

Ce que vous obtenez: La liste des échéances et, pour chacune, les paiements affectés et les pénalités.

Mettre à jour les statuts

Recalculer le statut des échéances d'un bail : brouillon, due, en retard, partiellement payée ou payée.

Ce que vous obtenez: Les échéances devenues exigibles sont inscrites au compte du locataire.

Passer automatiquement les échéances échues en retard

Chaque nuit, appliquer les révisions de loyer arrivées à date, puis faire passer « en retard » les échéances échues et non soldées, avant le calcul des pénalités. Les listes reclassent aussi le statut à l'affichage.

Ce que vous obtenez: Les échéances en retard et les pénalités sont à jour chaque matin, sans action de votre part.

Supprimer les échéances d'un bail

Effacer toutes les échéances d'un bail pour les régénérer sur de bonnes bases.

Ce que vous obtenez: Les échéances sont supprimées et le compte du locataire est remis à jour.
Avant de commencer: Aucun paiement n'est affecté à ces échéances, et le bail n'est pas terminé depuis moins de 30 jours.

Questions fréquentes

Et pour un bail sans date de fin ?

Les échéances sont générées sur 12 mois. Pour un bail à durée déterminée, elles vont jusqu'à la date de fin.