Agence, équipe et abonnement

Abonnement par pack

Votre abonnement fixe les modules et fonctions auxquels l'agence a accès, ainsi que ses limites. Vous voyez à tout moment ce qui est inclus, ce que vous avez consommé et l'état de votre abonnement. Quand l'agence grandit, vous demandez une extension directement depuis l'application ; pour le détail des packs, voir les tarifs.

Statut
Disponible

En production dans l'application.

Inclus dans les packs
AgenceSyndicPromoteurOpérateur intégréPatrimoine EssentielPatrimoine Pro
Qui y a accès
Direction de l'agence, Collaborateurs habilitésConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver
Agence › Paramètres de l'agence

Les extensions payantes

En plus de votre pack, trois extensions s'ajoutent à la demande. Aucune n'est incluse dans un pack ; leurs prix sont sur la page Tarifs.

  • Signatures électroniques : l'envoi pour signature des baux, états des lieux, mandats et compromis, par blocs de 50 signatures par mois, cumulables, avec les six packs. Voir la signature électronique.
  • Visio des assemblées : la salle de visioconférence des assemblées générales de copropriété, avec le pack Syndic ou Opérateur intégré. Voir la visio des assemblées.
  • Inventaire WhatsApp : le comptage du stock de chantier par photo envoyée sur WhatsApp, par blocs de 500 photos par mois, avec le pack Promoteur ou Opérateur intégré. Voir l'inventaire par WhatsApp.

Ce que vous pouvez faire (5)

Consulter son pack et ses limites

Savoir ce que comprend l'abonnement de l'agence.

Ce que vous obtenez
Les modules et fonctions inclus, chaque limite avec votre consommation, et l'état de l'abonnement, par exemple s'il est passé en lecture seule.
Qui peut le faire
Collaborateurs habilités

Demander une extension

Demander plus de capacité ou un élément supplémentaire, sans quitter l'application.

Ce que vous renseignez
Ce que vous souhaitez ajouter, la quantité et un message.
Ce que vous obtenez
La demande est enregistrée et l'équipe ImmoTopia en est prévenue par e-mail. Seules les extensions vendues avec votre pack sont proposées, y compris les extensions Signatures électroniques, Visio des assemblées et Inventaire WhatsApp.

Suivre ses demandes d'extension

Retrouver l'historique des demandes d'extension de l'agence.

Ce que vous obtenez
La liste de vos demandes.
Qui peut le faire
Collaborateurs habilités

Voir un message clair pour une fonction hors abonnement

Quand vous ouvrez l'écran d'un module que votre pack ne comprend pas, un message « Fonction non comprise dans votre abonnement » remplace l'écran, avec un lien vers l'abonnement.

Ce que vous obtenez
Un message explicatif, au lieu d'un écran vide.
Qui peut le faire
Collaborateurs habilités

Ne voir que ce que comprend son pack

Le menu, le tableau de bord, les paramètres financiers, les onglets de la finance, la fiche d'un bien ou d'un contact et les modèles de documents n'affichent que les blocs des modules inclus dans votre pack.

Ce que vous obtenez
Des écrans qui ne montrent que les modules de votre abonnement.
Qui peut le faire
Collaborateurs habilités

Questions fréquentes

Comment augmenter une limite de mon abonnement ?

Depuis les paramètres de l'agence, vous envoyez une demande d'extension avec un message. L'équipe ImmoTopia est prévenue par e-mail et vous suivez vos demandes dans l'historique.

Les signatures électroniques sont-elles comprises dans mon pack ?

Non. Les signatures électroniques, la visio des assemblées et l'inventaire WhatsApp sont des extensions payantes, à ajouter à n'importe quel pack qui ouvre le module concerné. Les prix figurent sur la page Tarifs.

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Voir les tarifs

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