Copropriétaires et occupants

Voir qui possède quel lot et avec quelle quote-part, pour toute la copropriété ou pour un lot précis.

Indiquer qui détient un lot, avec sa quote-part, et décider s'il a accès au portail copropriétaire.

Ce que vous renseignez

Le lot, le contact propriétaire, sa quote-part en pourcentage, les dates de début et de fin de détention, l'accès au portail et ses préférences de notification.

Avant de commencer

Le lot doit exister et le propriétaire doit être un contact de votre agence. Le total des quotes-parts actuelles d'un lot ne peut pas dépasser 100 %.

Mettre à jour la quote-part (toujours dans la limite de 100 % pour le lot), les dates de détention, l'accès au portail ou désactiver un propriétaire qui a vendu.

Ouvrir au copropriétaire l'accès à son portail. Son compte est créé, ou réutilisé s'il en a déjà un.

Ce que vous obtenez

L'adresse e-mail utilisée, le lien d'invitation (activation ou connexion) et le nombre de lots ouverts sur son portail.

Avant de commencer

Le propriétaire du lot doit être enregistré.

Fermer l'accès au portail copropriétaire, par exemple après la vente de son lot.

Ce que vous obtenez

Le nombre de lots fermés sur son portail.

Savoir d'un coup d'œil quels copropriétaires ont accès au portail, dans la colonne « Portail » du résumé des lots de la fiche de la copropriété et dans le tableau des lots. Un indicateur compte aussi les lots dont le copropriétaire a accès au portail. Un lien « Gérer l'accès » mène à l'écran où inviter ou retirer l'accès.

Ce que vous obtenez

Pour chaque lot : « Actif » quand tous les propriétaires actuels ont accès, « Inactif » quand aucun n'a accès, « Partiel » avec le nombre d'accès (par exemple 1 sur 2) en cas d'indivision, avec le détail par nom au survol, et « Sans profil » quand le lot n'a aucun propriétaire actuel enregistré.

Avant de commencer

Le propriétaire du lot doit être enregistré.

Rattacher un locataire à un lot. L'affectation précédente du lot est automatiquement close.

Ce que vous renseignez

Le locataire, les dates de début et de fin, le bail concerné et des notes.

Avant de commencer

Le locataire doit être un contact de votre agence.

Mettre fin au rattachement d'un locataire à un lot, par exemple à la fin de son bail.

Voir qui occupe chaque lot en location, pour toute la copropriété ou pour un lot précis.

Indiquer qu'un contact occupe un lot en location et préciser si les charges lui sont facturées.

Ce que vous renseignez

Le lot, le locataire, le bail, les dates d'occupation, si les charges sont facturées au locataire et s'il est l'occupant actuel.

Avant de commencer

Le lot doit exister et le locataire doit être un contact de votre agence.

Mettre à jour le bail, les dates, la facturation des charges ou indiquer que le locataire n'occupe plus le lot.