Syndic de copropriété

Budget prévisionnel de copropriété : préparation et répartition par lot

Le budget prévisionnel de copropriété se prépare dans le logiciel, ligne par ligne, avec une clé de répartition pour chacune. Le logiciel calcule aussitôt la part de chaque lot selon ses tantièmes. Une fois le budget approuvé, et relié si vous le souhaitez à la résolution d'assemblée générale qui l'a voté, il sert de base aux appels de charges.

Statut: Disponible
En production dans l'application.
Inclus dans les packs: Syndic Opérateur intégré
Qui y a accès: Collaborateurs habilitésConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver: Syndic › Finances

Consulter les budgets

Voir les budgets de la copropriété, avec leurs lignes et la répartition par lot, filtrés par exercice ou par statut.

Créer un budget prévisionnel

Établir le budget de l'exercice avec ses lignes de dépenses.

Ce que vous renseignez: L'exercice, le libellé, le montant total, la devise et les lignes : catégorie, montant prévu, clé de répartition et, en option, le compte comptable associé.
Ce que vous obtenez: Le budget et la part de chaque lot, calculée automatiquement.
Avant de commencer: Pour associer un compte comptable, il doit exister dans le plan comptable de la copropriété.

Approuver, réviser ou clôturer un budget

Faire évoluer le budget de brouillon à approuvé, puis à révisé ou clôturé, en le reliant si besoin à la résolution d'assemblée générale qui l'a voté. Avant la clôture, le logiciel affiche le budgété, le réalisé et l'écart. Un budget clôturé n'est plus modifiable.

Ce que vous obtenez: Le budget approuvé, daté du jour de son approbation. Réserve : le lien avec la résolution d'assemblée est facultatif et seule son existence est vérifiée ; un budget peut être approuvé sans résolution votée liée.
Avant de commencer: Les passages autorisés sont : brouillon vers approuvé, approuvé vers révisé et inversement, approuvé ou révisé vers clôturé. Un budget encore utilisé par une programmation d'appels de charges active ne peut pas être clôturé.

Affecter un poste du budget à un fonds

Désigner le fonds (fonds travaux, par exemple) qu'alimente un poste du budget : il reçoit sa part de chaque paiement de charges enregistré ensuite, au prorata de la répartition du lot. Vous pouvez aussi retirer l'affectation.

Ce que vous renseignez: Le poste du budget et le fonds.
Avant de commencer: Le fonds doit appartenir à la même copropriété et avoir la même devise que le budget.

Recalculer la répartition par lot

Recalculer la part de chaque lot, ligne par ligne, selon la clé de répartition, par exemple après une modification des tantièmes.

Ce que vous obtenez: La répartition détaillée par lot et par ligne de budget.
Avant de commencer: Les lots doivent exister avec leurs tantièmes.

Questions fréquentes

Comment la part de chaque copropriétaire est-elle calculée ?

Chaque ligne du budget a une clé de répartition. Le logiciel répartit le montant sur les lots selon leurs tantièmes et vous donne le détail par lot.

Peut-on appeler les charges avant le vote du budget ?

La génération automatique des appels depuis le budget exige un budget approuvé. Vous pouvez toutefois émettre des appels de charges à la main.

Budget prévisionnel : voyez-le en démonstration

Un membre de l'équipe vous montre ces écrans avec vos propres cas, et confirme ce qui est disponible pour votre agence.

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