Maintenance

Prestataires

Plombier, électricien, frigoriste : vos prestataires habituels sont enregistrés une fois, avec leurs coordonnées et leurs spécialités. Vous les retrouvez au moment d'assigner un ticket. Un prestataire avec qui vous ne travaillez plus se désactive sans perdre son historique. Le carnet est partagé avec le module Syndic.

Statut
Disponible

En production dans l'application.

Inclus dans les packs
AgenceSyndicPromoteurOpérateur intégré
Qui y a accès
Collaborateurs habilitésConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver
Maintenance › Prestataires

Ce que vous pouvez faire (7)

Enregistrer un prestataire

Ajouter un prestataire au carnet de l'agence.

Ce que vous renseignez
Son nom, son téléphone, son e-mail, son adresse et ses spécialités.
Ce que vous obtenez
Un prestataire actif, prêt à être assigné.
Avant de commencer
Le nom ne doit pas déjà exister dans le carnet de l'agence, sans tenir compte des majuscules ni des espaces autour.

Consulter la liste des prestataires

Parcourir le carnet et retrouver un prestataire.

Ce que vous renseignez
Si besoin, une recherche et un filtre actifs ou inactifs.

Consulter la fiche d'un prestataire

Voir le nom, les coordonnées, les spécialités et l'état actif ou inactif d'un prestataire.

Modifier un prestataire

Mettre à jour ses coordonnées, ses spécialités ou le rendre de nouveau actif.

Avant de commencer
Si vous changez le nom, il doit rester unique dans le carnet de l'agence.

Désactiver un prestataire

Retirer un prestataire de la liste des prestataires assignables, sans le supprimer.

Avant de commencer
Aucun ticket non résolu ne doit lui être assigné.

Lister les prestataires actifs pour une assignation

En cours de déploiement

Alimenter la liste de choix des prestataires au moment d'assigner un ticket.

Ce que vous obtenez
Les prestataires actifs seulement.

Supprimer définitivement un prestataire

Effacer un prestataire qui n'a jamais servi.

Avant de commencer
Il ne doit avoir reçu aucun ticket, même résolu, ni être lié à un contrat de maintenance du module Syndic.

Questions fréquentes

Peut-on supprimer un prestataire qui a déjà travaillé pour nous ?

Non : il reste dans l'historique de ses tickets. Vous pouvez en revanche le désactiver dès qu'il n'a plus de ticket non résolu, pour qu'il ne soit plus proposé.

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