Finance et comptabilité

Balance clients et impayés

La balance clients montre, locataire par locataire, ce qui a été facturé, ce qui a été réglé et ce qui reste dû. La balance âgée classe les impayés par ancienneté pour mieux prioriser vos relances. Depuis la fiche d'un compte, vous consultez le relevé détaillé et l'imprimez en PDF.

Statut
Disponible

En production dans l'application.

Inclus dans les packs
AgenceSyndicPromoteurOpérateur intégréPatrimoine EssentielPatrimoine Pro
Qui y a accès
Direction de l'agence, Gestionnaire, ComptableConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver
Finance › Clients et propriétaires › Facturation et balances

Ce que vous pouvez faire (5)

Consulter la balance clients

Voir le facturé, le réglé et le solde de chaque locataire sur une période. Une échéance ne compte au solde qu'à sa date d'exigibilité, comme dans le relevé du portail locataire.

Ce que vous renseignez
La période et, si besoin, un bien précis.
Ce que vous obtenez
Une ligne par locataire avec ses biens, le facturé, le réglé et le solde, exportable en CSV.

Consulter la balance clients sur une période précise

En développement

Faire porter le facturé et le réglé sur la période choisie, la date de fin comprise, avec le solde à la fin de la période et une note à l'écran.

Ce que vous renseignez
La période et, si besoin, un bien précis.
Ce que vous obtenez
Une balance dont les montants et le solde correspondent à la période filtrée.

Consulter la balance âgée

Mesurer l'ancienneté des impayés à une date donnée.

Ce que vous renseignez
La période, la date d'arrêté et, si besoin, un bien précis.
Ce que vous obtenez
Les impayés répartis par tranches d'ancienneté.

Consulter le relevé d'un compte

Détailler les mouvements du compte d'un locataire ou d'un mandant sur une période, avec la même règle d'exigibilité que la balance clients.

Ce que vous renseignez
La période.
Ce que vous obtenez
Le relevé, avec le solde d'ouverture, le solde de clôture et chaque mouvement.

Imprimer le relevé de compte en PDF

Obtenir une version imprimable du relevé, à remettre ou à archiver.

Ce que vous renseignez
La période.
Ce que vous obtenez
Un fichier PDF.

Questions fréquentes

Ces écrans sont-ils inclus dans tous les abonnements ?

Non. La balance clients et la balance âgée supposent la gestion locative : sans elle, l'écran indique que la fonction n'est pas comprise dans votre abonnement.

Peut-on voir depuis combien de temps un loyer est impayé ?

Oui. La balance âgée répartit les impayés par tranches d'ancienneté, à la date que vous choisissez.

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