La visio des assemblées prolonge l'assemblée générale en direct : le gestionnaire anime une salle de visio, les copropriétaires la rejoignent depuis leur lien personnel et votent à côté, sur la même page. Le gestionnaire donne la parole, modère la discussion écrite et peut enregistrer la séance. C'est une extension payante, « Visio des assemblées », qui s'ajoute aux packs Syndic ou Opérateur intégré : voir les Tarifs.
En production dans l'application.
Le gestionnaire ouvre la salle depuis la console « En direct » de l'assemblée, avec son micro, sa caméra et le partage d'écran. Les copropriétaires entrent par leur lien personnel : ils voient et entendent le gestionnaire, sans micro ni caméra tant que la parole ne leur est pas donnée.
Quand l'enregistrement est disponible, la convocation envoyée aux copropriétaires, par e-mail ou WhatsApp, porte un avis : la séance pourra être enregistrée (image et son), y compris la voix et l'image des participants qui activent leur micro ou leur caméra, et un avis s'affichera à l'écran pendant l'enregistrement.
Pendant l'enregistrement, tous les participants voient « Cette assemblée est enregistrée », dans la salle comme sur la page de l'assemblée. L'enregistrement ne capte jamais le vote. Le fichier est conservé de façon privée jusqu'à ce que vous le supprimiez ; il se regarde ou se télécharge depuis la console, jamais en accès public.
La salle comprend une discussion écrite : messages courts en texte simple (500 caractères au plus), visibles de tous les participants. Le gestionnaire y écrit à tout moment, même quand elle est fermée aux copropriétaires. Il peut masquer un message sans le supprimer (les copropriétaires voient alors « Message masqué par le gestionnaire »), le rétablir, fermer ou rouvrir l'écriture à tous les copropriétaires, ou la couper pour un participant précis. Tous les messages, masqués compris, restent consultables par le syndic après la clôture de l'assemblée.
Voir qui est dans la salle de visio, quelles mains sont levées (les plus anciennes en tête), qui a la parole, et si un enregistrement est en cours.
Entrer dans la salle en animateur, avec micro, caméra et partage d'écran. La salle est créée à l'ouverture si elle n'existe pas encore.
Ouvrir à un copropriétaire présent dans la salle son micro et sa caméra (sa main est alors baissée), ou les lui retirer.
Retirer une personne de la salle. Vous pouvez aussi révoquer ses liens personnels : elle ne peut alors ni revenir ni voter avec eux.
Démarrer l'enregistrement vidéo de la salle. Tous les participants voient « Cette assemblée est enregistrée » tant qu'il dure.
Mettre fin à l'enregistrement en cours. Le fichier est ensuite traité puis rangé dans le stockage privé d'ImmoTopia.
Voir les enregistrements de la séance avec leur statut (en cours, en traitement, disponible, échec, supprimé), leur début, leur durée, leur taille et leur auteur.
Regarder l'enregistrement dans le lecteur de la console ou le télécharger. Il n'est jamais servi en accès public, et chaque lecture ou téléchargement est consigné au journal d'audit.
Relancer la copie du fichier d'un enregistrement dont le traitement a échoué (bouton « Réessayer »).
Effacer le fichier d'un enregistrement disponible ou en échec. La ligne reste dans la liste, au statut « supprimé », pour garder la trace.
Relire tous les messages de la discussion, y compris les messages masqués et après la clôture de l'assemblée. Vous voyez aussi si la discussion est ouverte aux copropriétaires et quels participants ne peuvent plus écrire.
Publier un message (annonce, réponse) visible de tous les participants de la salle, même quand la discussion est fermée aux copropriétaires.
Retirer un message de la vue de tous (« Message masqué par le gestionnaire ») sans le supprimer, ou le rétablir. Le texte masqué n'est plus jamais montré aux copropriétaires.
Suspendre ou rouvrir l'écriture de tous les copropriétaires dans la discussion. Elle est ouverte par défaut, et ils continuent de lire quand elle est fermée.
Empêcher un copropriétaire d'écrire dans la discussion pour toute l'assemblée, ou lui rendre ce droit. Il continue de lire et en est prévenu dans la salle.
Non. C'est une extension payante, « Visio des assemblées », que l'on ajoute aux packs Syndic ou Opérateur intégré. L'assemblée en direct sans visio (console, émargement, votes en ligne, projection) est incluse dans ces packs.
Oui, quand le gestionnaire leur donne la parole. Ils entrent sans micro ni caméra, lèvent la main pour demander la parole, et leur micro et leur caméra s'ouvrent quand le gestionnaire accepte.
Oui. La convocation le mentionne, et le bandeau « Cette assemblée est enregistrée » s'affiche à tous pendant l'enregistrement.
Jusqu'à ce que le gestionnaire le supprime : aucune suppression automatique. Le fichier reste privé et ne se regarde ou ne se télécharge que depuis la console.
Le vote se fait à côté de la visio, dans les résolutions de la même page (en onglets sur téléphone). Un message dans la discussion ne vaut jamais vote.
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