Promotion et chantiers

Dépenses et pièces de caisse de chantier

Sur un chantier, beaucoup de dépenses se règlent en espèces. Cette page vous permet d'émettre des pièces de caisse imputées au bon chantier et au bon poste de dépense, de les valider, de les imprimer, et de les annuler proprement en cas d'erreur. Vous voyez à tout moment le détail des coûts du chantier, poste par poste.

Statut: Disponible
En production dans l'application.
Inclus dans les packs: Promoteur Opérateur intégré
Qui y a accès: Direction de l'agence, Gestionnaire, ComptableConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver: Finance › Chantiers et stock › Suivi des chantiers › Chantiers

Ce que vous pouvez faire (9)

Consulter le détail des coûts d'un chantier
Consulter les postes de dépense
Créer un poste de dépense
Relier un poste de dépense à un compte comptable
Émettre une pièce de caisse de chantier
Valider une pièce de caisse
Supprimer une pièce de caisse en brouillon
Imprimer une pièce de caisse
Annuler une pièce de caisse validée

Consulter le détail des coûts d'un chantier

Voir toutes les dépenses imputées au chantier.

Ce que vous obtenez: Le détail des dépenses, avec un sous-total par poste de dépense.

Consulter les postes de dépense

Voir la liste des postes de dépense utilisés sur vos chantiers.

Ce que vous obtenez: Chaque poste avec son libellé, son ordre d'affichage et s'il est actif.

Créer un poste de dépense

Ajouter un poste de dépense à la liste, par exemple pour un nouveau type de travaux.

Ce que vous renseignez: Le libellé du poste.
Qui peut le faire: Direction de l'agence

Relier un poste de dépense à un compte comptable

Choisir le compte de charge sur lequel les dépenses de ce poste sont comptabilisées, ou retirer ce lien.

Qui peut le faire: Direction de l'agence

Émettre une pièce de caisse de chantier

Enregistrer une sortie d'argent liquide pour une dépense de chantier.

Ce que vous renseignez: Le poste de dépense, le bénéficiaire, le montant, la date et le motif.
Ce que vous obtenez: La pièce est créée en brouillon ; son numéro lui est attribué à la validation.
Qui peut le faire: Direction de l'agence, Comptable

Valider une pièce de caisse

Acter la sortie de caisse et l'imputer au chantier.

Ce que vous obtenez: La pièce est numérotée, l'écriture comptable est passée et le coût du chantier est mis à jour.
Qui peut le faire: Direction de l'agence

Supprimer une pièce de caisse en brouillon

Effacer une pièce saisie par erreur, qui n'a jamais été comptabilisée.

Avant de commencer: La pièce doit être en brouillon.
Qui peut le faire: Direction de l'agence, Comptable

Imprimer une pièce de caisse

Obtenir le bon de caisse au format PDF, à faire signer ou à classer.

Annuler une pièce de caisse validée

Corriger une pièce validée par erreur, par contre-passation.

Ce que vous renseignez: Le motif de l'annulation.
Ce que vous obtenez: Une pièce d'annulation est créée et le coût du chantier est recalculé.
Avant de commencer: La pièce doit être validée.
Qui peut le faire: Direction de l'agence

Questions fréquentes

Que faire si une pièce de caisse validée contient une erreur ?

Vous l'annulez en indiquant un motif : une pièce d'annulation est créée et le coût du chantier est recalculé. Une pièce encore en brouillon peut simplement être supprimée.