Enregistrer un paiement de charges
Saisir un règlement reçu sur un appel de charges précis. Si le montant dépasse le reste dû, l'excédent est imputé sur les autres appels ouverts du lot, puis conservé en avance.
- Ce que vous renseignez
- Le montant, la date du paiement, et en option le moyen de paiement et la référence.
- Ce que vous obtenez
- L'appel passe à « partiellement payé » ou « payé », le compte du lot est crédité et le reçu, puis la quittance des appels soldés, sont émis. Les fonds de la copropriété concernés sont crédités.
- Avant de commencer
- L'appel de charges doit exister.
Enregistrer un paiement de lot avec affectation
Saisir un paiement reçu d'un lot et le répartir sur les appels que vous cochez, sinon du plus ancien au plus récent. L'excédent devient une avance du lot, imputée automatiquement sur les prochains appels.
- Ce que vous renseignez
- Le montant, la date, le moyen de paiement, en option la référence et les appels (mois) à couvrir.
- Ce que vous obtenez
- Le détail de l'affectation appel par appel, l'avance du lot, le reçu et la quittance de chaque appel soldé. Les fonds de la copropriété concernés sont crédités.
- Avant de commencer
- Le lot doit exister.
Prévisualiser l'affectation d'un paiement
Voir comment un paiement serait réparti entre les appels du lot avant de l'enregistrer. Rien n'est écrit.
- Ce que vous renseignez
- Les mêmes informations que pour l'enregistrement du paiement.
- Ce que vous obtenez
- La répartition prévue, appel par appel, et l'avance qui en résulterait.
Consulter les appels ouverts d'un lot
Afficher les appels de charges non soldés du lot, pour cocher les mois à couvrir au moment d'un paiement.
- Ce que vous obtenez
- Pour chaque appel : période, échéance, montant, déjà payé, reste dû et statut.
Consulter l'avance d'un lot
Voir le crédit non affecté d'un lot (excédent de paiements passés), qui s'impute automatiquement sur chaque nouvel appel.
Consulter le suivi mensuel de la copropriété
Voir d'un coup d'œil, pour un exercice, une grille lot par mois : chaque mois est réglé, partiel, dû ou en retard, avec l'avance de chaque lot.
- Ce que vous renseignez
- L'année (l'année en cours par défaut).
Consulter le compte d'un lot
Voir le solde du compte d'un lot, avec le copropriétaire et la copropriété. Le compte est ouvert automatiquement à la première consultation.
Consulter les mouvements du compte
Voir le détail des mouvements du compte d'un lot : appels, paiements, pénalités, remises et ajustements, sur la période de votre choix.
Ajuster le compte d'un lot
Passer à la main un débit ou un crédit sur le compte d'un lot, par exemple pour une régularisation ou un trop-perçu.
- Ce que vous renseignez
- Le sens (débit ou crédit), le montant, le libellé, et en option la référence et la date.
Télécharger le relevé de compte en PDF
Produire le relevé du compte d'un copropriétaire sur une période, à lui remettre.
- Ce que vous obtenez
- Un relevé de compte en PDF.