Syndic de copropriété

Quittances et reçus de charges

À chaque paiement, le logiciel émet un reçu, puis une quittance pour chaque appel de charges soldé. Vous les retrouvez par copropriété ou par lot, vous téléchargez le PDF, vous le renvoyez au copropriétaire par e-mail ou vous imprimez plusieurs quittances sur une même feuille A4. Pour les appels déjà soldés avant l'arrivée des quittances, un rattrapage les émet en une fois.

Statut
Disponible

En production dans l'application.

Inclus dans les packs
SyndicOpérateur intégré
Qui y a accès
Collaborateurs habilitésConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver
Syndic › Finances

Ce que vous pouvez faire (7)

Consulter les quittances et reçus d'une copropriété

Afficher l'historique des reçus de paiement et des quittances de la copropriété, avec des filtres par lot, copropriétaire, type et période.

Ce que vous obtenez
Pour chaque document : numéro, période, montant, dates d'émission et d'envoi, et erreur d'envoi éventuelle.

Consulter les quittances et reçus d'un lot

Afficher l'historique des reçus et quittances d'un lot précis.

Télécharger un reçu ou une quittance

Récupérer le PDF d'un reçu de paiement ou d'une quittance déjà émis.

Ce que vous obtenez
Un document PDF.

Télécharger la quittance ou le reçu en Word

Récupérer la quittance ou le reçu dans un document Word modifiable. Il reprend fidèlement ce qui a été enregistré à l'émission, sans jamais être recalculé.

Ce que vous obtenez
Un document Word portant le numéro de la quittance.
Avant de commencer
La quittance ou le reçu doit avoir été émis. Bouton « Télécharger (Word) » dans la liste des quittances.

Renvoyer une quittance ou un reçu par e-mail

Renvoyer au copropriétaire le PDF d'un reçu ou d'une quittance.

Ce que vous obtenez
La confirmation d'envoi, ou l'erreur éventuelle consignée sur le document.
Avant de commencer
Le reçu ou la quittance doit avoir été émis. Le nombre de renvois est limité pour éviter les envois répétés.

Imprimer les quittances en grille

Composer un PDF imprimable en A4 de plusieurs quittances (ou reçus, ou les deux) d'une période, pour tous les copropriétaires ou pour un seul.

Ce que vous renseignez
Les dates de début et de fin, le type de document, en option le lot ou le copropriétaire, et le nombre de colonnes (1 à 3) et de lignes (1 à 4) par feuille.
Ce que vous obtenez
Un PDF avec une grille par feuille, adaptée à la découpe.
Avant de commencer
Des quittances ou reçus doivent avoir été émis sur la période.

Générer les quittances manquantes

Émettre une quittance pour chaque appel de charges déjà soldé qui n'en a pas encore, sans jamais régénérer une quittance existante.

Ce que vous obtenez
Le nombre de quittances créées, ignorées et restant à traiter.
Avant de commencer
Aucune quittance n'est créée pour d'anciens paiements non rattachés à un appel. Si beaucoup d'appels restent à traiter, relancez l'action jusqu'à ce que plus rien ne reste.

Questions fréquentes

Quand une quittance est-elle émise ?

À l'enregistrement d'un paiement qui solde un appel de charges, le logiciel émet le reçu puis la quittance de cet appel.

Peut-on imprimer plusieurs quittances sur une même feuille ?

Oui. Vous choisissez une grille de 1 à 3 colonnes et de 1 à 4 lignes par feuille A4, avec des repères de découpe.

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