Consulter la synthèse financière
Avoir la vue d'ensemble des finances d'une copropriété.
- Ce que vous obtenez
- Les soldes des fonds, le total appelé, le total payé, le restant dû et les retards.
Syndic de copropriété
Fonds de roulement et fonds travaux de copropriété
La synthèse financière vous donne l'état d'une copropriété en un écran : soldes des fonds, total appelé, total payé, restant dû et retards. Vous créez les fonds dont la copropriété a besoin, comme le fonds de roulement ou le fonds travaux, et vous ajustez leur solde avec un motif. Chaque opération sur un fonds est tracée dans le journal d'audit.
- Statut
- Disponible
En production dans l'application.
- Inclus dans les packs
- SyndicOpérateur intégré
- Qui y a accès
- Collaborateurs habilitésConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
- Où le trouver
- Syndic › Finances
Fonds de roulement de copropriété : définition et suivi
Le fonds de roulement est une avance de trésorerie constituée par les copropriétaires : il permet de payer les dépenses courantes de la copropriété en attendant que les appels de charges soient encaissés. Ses conditions de constitution et d'usage dépendent du règlement de copropriété et de la réglementation applicable, à vérifier avec votre syndic ou votre conseil juridique.
Dans ImmoTopia, vous ouvrez le fonds de roulement comme n'importe quel fonds de la copropriété, avec son solde de départ et sa devise (FCFA par défaut). Vous le créditez ou le débitez avec un motif obligatoire, vous saisissez les dépenses qu'il règle, et chaque opération est inscrite à son journal et tracée dans le journal d'audit. Son solde figure dans la synthèse financière, à côté du total appelé, du total payé, du restant dû et des retards. Un poste du budget prévisionnel peut aussi alimenter un fonds, qui reçoit alors sa part de chaque paiement de charges.
Ce que vous pouvez faire (5)
- Consulter la synthèse financière
- Consulter les fonds
- Créer un fonds
- Renommer un fonds
- Ajuster le solde d'un fonds ou saisir une dépense
Consulter les fonds
Voir les fonds de la copropriété, comme le fonds de roulement ou le fonds travaux, avec leur solde.
Créer un fonds
Ouvrir un fonds pour la copropriété.
- Ce que vous renseignez
- Le nom du fonds, son solde de départ et sa devise (FCFA par défaut).
Renommer un fonds
Changer le nom d'un fonds existant.
Ajuster le solde d'un fonds ou saisir une dépense
Créditer ou débiter un fonds à la main, ou saisir une dépense payée par le fonds (toujours un débit), avec un motif obligatoire. Le solde peut devenir négatif : l'écran le signale.
- Ce que vous renseignez
- Le sens (crédit ou débit), le montant, le motif et le type d'opération (ajustement ou dépense).
- Ce que vous obtenez
- Le nouveau solde du fonds, avec l'opération inscrite au journal du fonds et tracée dans le journal d'audit.
Questions fréquentes
Quelle différence entre fonds de roulement et fonds de travaux ?
Le fonds de roulement est une avance de trésorerie qui sert aux dépenses courantes en attendant l'encaissement des charges. Le fonds de travaux est une réserve mise de côté pour financer des travaux futurs. Dans ImmoTopia, chacun est un fonds distinct, avec son propre solde et son propre journal.
Peut-on alimenter un fonds depuis le budget ?
Oui. Vous affectez un poste du budget prévisionnel à un fonds : il reçoit sa part de chaque paiement de charges enregistré ensuite, au prorata de la répartition du lot.
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