Finance et comptabilité

Journal, grand livre et balance

Les écritures passées par la caisse, la trésorerie et les fournisseurs se retrouvent dans les états comptables. Vous choisissez une période et consultez le journal, le grand livre ou la balance, à l'écran ou en fichier. Le grand livre et la balance des mandants détaillent les mouvements par propriétaire ou par copropriété. Pour la gestion locative, qu'il s'agisse de biens gérés sous mandat ou de biens que vous détenez en propre, les écritures s'écrivent toutes seules.

Statut
Disponible

En production dans l'application.

Inclus dans les packs
AgenceSyndicPromoteurOpérateur intégréPatrimoine EssentielPatrimoine Pro
Qui y a accès
Direction de l'agence, Gestionnaire, ComptableConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver
Finance › Caisse et comptabilité › Comptabilité

Ce que vous pouvez faire (7)

Consulter le journal comptable

Lister les écritures d'une période, journal par journal, y compris les écritures automatiques de la gestion locative.

Ce que vous renseignez
La période et, si besoin, le journal voulu.
Ce que vous obtenez
Les lignes au débit et au crédit, à l'écran ou en fichier CSV ou Excel.

Consulter le grand livre

Voir les mouvements de chaque compte sur une période.

Ce que vous renseignez
La période et, si besoin, un compte précis.
Ce que vous obtenez
Le grand livre, à l'écran ou en fichier CSV ou Excel.

Consulter la balance générale

Obtenir la balance de tous les comptes sur une période, avec les intitulés du plan de comptes.

Ce que vous renseignez
La période.
Ce que vous obtenez
La balance, à l'écran ou en fichier CSV ou Excel.

Laisser l'application écrire la comptabilité de la gestion locative

Pour un bien géré sous mandat comme pour un bien que vous détenez en propre, chaque événement locatif s'écrit seul au journal : encaissement d'un loyer, créance du locataire, honoraires de gestion, remise ou annulation, dépense du bien, reversement au propriétaire. Une pièce modifiée ou supprimée est contre-passée puis réécrite, sans doublon.

Ce que vous obtenez
Les écritures apparaissent au journal et au grand livre, et le compte du locataire se lit comme son relevé (facturé moins réglé).
Avant de commencer
Enregistrer un paiement, générer les échéances, ajouter une dépense du bien ou enregistrer un reversement. Les biens sous mandat concernent les packs Agence et Opérateur intégré ; les biens détenus en propre, les packs Patrimoine.
Qui peut le faire
Collaborateurs habilités

Paramétrer la TVA et les comptes comptables de la gestion locative

Indiquer si l'agence est assujettie à la TVA et à quel taux, et choisir les comptes comptables qui reçoivent les écritures de la gestion locative.

Ce que vous obtenez
Les honoraires, la TVA et les écritures de la gestion locative suivent les paramètres financiers de l'agence.
Qui peut le faire
Direction de l'agence, Comptable

Consulter le grand livre des mandants

Détailler les mouvements mandant par mandant : propriétaire ou copropriété.

Ce que vous renseignez
La période.
Ce que vous obtenez
Le grand livre auxiliaire des mandants, à l'écran ou en fichier CSV ou Excel.

Consulter la balance des mandants

Voir le solde de chaque mandant à une date donnée.

Ce que vous renseignez
La date d'arrêté.
Ce que vous obtenez
La balance auxiliaire des mandants, à l'écran ou en fichier CSV ou Excel.

Questions fréquentes

Peut-on exporter les états comptables vers Excel ?

Oui. Le journal, le grand livre, la balance générale et les états des mandants se téléchargent en CSV ou en Excel.

La comptabilité de la gestion locative couvre-t-elle les biens sous mandat ?

Oui. Les loyers, les honoraires, les dépenses et les reversements des biens que vous gérez pour des propriétaires s'inscrivent au journal, tout comme les biens que vous détenez en propre. Les packs Agence et Opérateur intégré couvrent les biens sous mandat ; les packs Patrimoine, les biens détenus en propre.

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