Ce qui a changé dans ImmoTopia.

Signature électronique, prélèvement bancaire et paiement des charges

• Signature électronique des baux, des états des lieux et des mandats, avec un écran Signatures pour suivre les demandes et des rappels automatiques aux signataires (option payante)
• Prélèvement bancaire des loyers : mandats de prélèvement, remises et prénotification
• Paiement en ligne des charges de copropriété par Mobile Money, depuis le lien « Payer cet appel » et le portail copropriétaire
• Visio des assemblées générales avec discussion modérée et enregistrement de la séance (option payante)
• Export en Excel, CSV et PDF de tous les tableaux
• Application installable sur le téléphone

Assemblée générale en direct et modèles de documents

• Syndic : assemblée générale en direct, avec feuille de présence, quorum calculé en temps réel, vote en ligne par lien personnel et écran de projection
• Téléchargement au format Word de l'avis d'appel de charges, de la quittance et de la convocation d'AG
• Modèles de documents standard avec en-tête, logo de l'agence et champs à compléter

Fiabilité d'ImmoCopilot

• ImmoCopilot vérifie un plan d'écriture avant de l'exécuter et nomme les champs en erreur

Stock de chantier et menus par agence

• Contrôle du stock de chantier et gabarit de mobilier pour les états des lieux
• Inventaire de chantier par WhatsApp, assisté par l'IA
• Menus personnalisables pour chaque agence
• Réponses d'ImmoCopilot plus rapides

ImmoCopilot v2

• Assistant en pleine page, avec tableaux et documents produits dans la conversation
• Lecture de l'ensemble des données de l'agence, dans la limite des droits de l'utilisateur
• Écritures proposées par l'assistant, exécutées seulement après votre accord

Patrimoine étendu et journal d'audit

• Patrimoine multi-actifs et valeur nette consolidée
• Projections, simulations et ratios bancaires ; plan de trésorerie prévisionnel
• Assurances, sinistres et carnet d'entretien d'un bien ; suivi de la régularisation foncière
• Import en masse des biens, accès en lecture seule pour les tiers de confiance, lien de paiement Mobile Money d'un loyer
• Espace particulier avec palier gratuit
• Journal d'audit à deux niveaux : agence et plateforme

Exploitation et fiabilité

• Envoi des e-mails de la plateforme
• Sauvegardes copiées hors du serveur
• Recette de bout en bout des six packs d'abonnement

Assistant IA ImmoCopilot

• Première version d'ImmoCopilot, l'assistant IA intégré à l'application
• Quittances, relevés et contrats de bail générés à partir des modèles Word

Correctifs Syndic

• Corrections sur les assemblées générales, les incidents, les avis d'appel, la clôture de budget et les téléchargements

Pack Patrimoine

• Pack Patrimoine Essentiel et Pro
• Entités détentrices et fiscalité
• Exports PDF et Excel, alertes d'échéance
• Vue patrimoine dans le portail propriétaire
• Fonds de copropriété crédités par les paiements

Syndic complet

• Identité des documents par agence mandante
• Affectation des paiements, avances et suivi mensuel
• Reçus et quittances de charges, envoi et impression groupés
• Appels de charges automatiques et avis d'appel PDF
• Portail copropriétaire enrichi
• Factures et paiements des prestataires
• Export complet des données d'une agence

Correctifs abonnements et Syndic

• Message clair en cas de dépassement du quota de lots
• Corrections issues de la recette Syndic

Multi-agences, paiement en ligne et abonnements

• Agences totalement cloisonnées et création d'une agence en un clic
• Paiement des loyers en ligne
• Abonnements par packs cumulables, quotas de lots et facturation

Gestion locative et nouveau design

• Gestion locative complète, conforme SYSCOHADA
• Nouveau design aux couleurs de la marque
• Syndic organisé en quatre onglets, trésorerie détaillée

Application trilingue

• Application en français, anglais et arabe
• Import des suivis Excel existants
• Duplication des pièces de caisse, factures et bons de commande

Module Finance

• Comptes de tiers, balance, relevés et campagnes
• Fournisseurs, chantiers et caisse
• Budgets, avenants, bons de commande et pilotage de l'engagé
• Baux de terrain, associations, salaires, tâcherons, retenues et clôture
• Gestion du stock
• Menus adaptés à chaque rôle et tableau de bord d'accueil

Socle sécurisé et nouvelle interface

• Renforcement de la sécurité et cloisonnement des données entre agences
• Interface unifiée, portails propriétaire et locataire intégrés
• Nouveaux écrans des biens, échéances, pénalités, paiements, documents et calendrier
• Vue d'ensemble des programmes de travaux du patrimoine

Première version d'ImmoTopia

• Biens et lots, annonces publiques
• Gestion locative : baux, échéances, paiements et pénalités
• CRM des contacts et des prospects
• Gestion de copropriété
• Portail propriétaire avec relevés, portail locataire avec demandes de maintenance
• Documents, notifications par e-mail et WhatsApp, newsletter
• Administration, rôles et droits