Ce domaine décrit le logiciel CRM immobilier d'ImmoTopia, c'est-à-dire tout le travail commercial de l'agence : fichier de contacts, affaires en cours, activités et relances, calendrier, rapprochement entre biens et acquéreurs. Il se prolonge par la vente : mandats de vente, offres d'achat, compromis, conditions suspensives, échéancier de l'acquéreur et commissions. Il s'adresse aux directeurs d'agence, aux gestionnaires et aux agents commerciaux, ainsi qu'aux équipes commerciales des promoteurs avec le pack Promoteur (voir le CRM pour promoteur immobilier). Chaque prospect a son historique complet, et chaque vente se suit du mandat jusqu'à l'acte. Pour choisir un outil, voir le guide Comment choisir son CRM immobilier.
Centralisez prospects, propriétaires, locataires et acquéreurs dans un fichier unique : fiche détaillée, étiquettes, rôles et passage de prospect à client.
Retrouvez les bons contacts par budget, zone, étiquette, rôle ou consentement, enregistrez vos recherches et exportez les résultats en CSV en un clic.
Ouvrez une affaire par projet client, faites-la avancer de la qualification à la signature et gardez l'historique de chaque appel, visite ou message.
Relances et visites dans un seul calendrier, indicateurs commerciaux en un coup d'œil : suivez l'activité de l'équipe et ne laissez filer aucun prospect.
Trouvez les biens qui correspondent à chaque client selon son budget, sa zone, les pièces et la surface, puis suivez votre sélection de biens proposés.
Enregistrez vos mandats de vente avec prix demandé, prix plancher et commission, suivez-les par statut et révoquez-les proprement si le vendeur se retire.
Enregistrez les offres d'achat, négociez par contre-offre, puis passez au compromis de vente jusqu'à la conclusion à l'acte, étape par étape dans ImmoTopia.
Suivez les conditions suspensives d'un compromis, comme l'obtention du prêt, et fixez l'échéancier de paiement de l'acquéreur jusqu'à la signature de l'acte.
Mandats, offres, compromis et ventes du mois sur un tableau unique, et suivi des commissions de vente : montant dû, règlements encaissés, reste à percevoir.
Un membre de l'équipe vous montre ces écrans avec vos propres cas, et confirme ce qui est disponible pour votre agence.
30 minutes pour voir ImmoTopia appliqué à votre portefeuille. Sans engagement.