Ce domaine réunit tout ce que l'agence envoie à ses clients et tout ce qu'elle produit comme documents. Côté communication : notifications automatiques par e-mail et WhatsApp, diffusion dans votre groupe WhatsApp, listes de diffusion et campagnes de newsletter. Côté documents : vos propres modèles Word pour les baux, quittances et relevés, remplis automatiquement. Un assistant IA, ImmoCopilot, répond à vos questions, affiche ses résultats dans un panneau et propose des modifications que vous validez vous-même. Chaque tableau de l'application s'exporte en Excel, CSV ou PDF, et les documents produits portent l'en-tête de l'agence. Il s'adresse à la direction et à tous les collaborateurs qui échangent avec les propriétaires, locataires et prospects.
Choisissez les notifications e-mail et WhatsApp envoyées à vos clients, personnalisez leurs textes et diffusez vos messages dans votre groupe WhatsApp.
Constituez vos listes de diffusion à partir des propriétaires, locataires ou contacts, importez des abonnés par CSV et laissez chacun se désinscrire en un clic.
Newsletter d'agence immobilière : rédigez vos campagnes e-mail à partir de modèles, envoyez-les ou programmez-les, puis suivez envois et ouvertures.
Déposez vos propres modèles Word de bail, quittance et relevé de loyer : ImmoTopia repère les zones à remplir et utilise le modèle par défaut de votre choix.
Produisez baux, quittances et relevés de loyer au format Word à partir de vos modèles, remplis avec les données du bail ou du paiement et numérotés d'office.
Posez vos questions à l'assistant : il consulte vos données, affiche tableaux et graphiques, et propose des modifications qu'il n'exécute qu'avec votre accord.
Chaque liste d'ImmoTopia s'exporte en Excel, CSV ou PDF d'un clic, avec vos filtres en cours : retravaillez-la dans un tableur ou imprimez-la.
Reçus, relevés, rapports et courriers sortent en PDF ou en Word avec le logo et l'identité de l'agence ou de la copropriété, et un pied de page paginé.
Un membre de l'équipe vous montre ces écrans avec vos propres cas, et confirme ce qui est disponible pour votre agence.
30 minutes pour voir ImmoTopia appliqué à votre portefeuille. Sans engagement.