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Participer à l'assemblée générale par lien personnel

Le copropriétaire, ou son mandataire, reçoit du syndic un lien personnel qui ouvre directement l'assemblée en direct, sans compte ni mot de passe. La page lui montre l'ordre du jour, le quorum, ses lots et ceux qu'il représente, et l'état des votes, rafraîchis automatiquement. Il émarge en ligne et vote Pour, Contre ou Abstention. Si le syndic a la visio, il rejoint la salle depuis la même page. C'est la vue du participant ; la console de l'animateur est décrite dans Assemblées générales et Visio des assemblées. La participation en ligne est incluse dans les packs Syndic et Opérateur intégré ; la visio est une extension payante (voir les Tarifs).

Statut: Disponible
En production dans l'application.
Inclus dans les packs: Syndic Opérateur intégré
Qui y a accès: Copropriétaire (portail), Visiteur, sans compteConfiguration de départ, modifiable par votre agence.

Que voit le copropriétaire pendant un vote ?

Tant que le vote d'une résolution est ouvert, le copropriétaire voit seulement le nombre de lots qui ont déjà voté, jamais le sens des votes des autres. Le résultat de la résolution apparaît à la clôture du vote.

Il peut revoter tant que le vote est ouvert. Un vote saisi par le syndic ne peut pas être remplacé en ligne, et un mandataire ne peut pas remplacer le vote du copropriétaire lui-même.

Ce que vous pouvez faire (7)

Ouvrir l'assemblée par mon lien personnel
Émarger en ligne
Voter en ligne sur une résolution
Rejoindre la visio de l'assemblée
Lever ou baisser la main en visio
Lire la discussion de la visio
Écrire dans la discussion de la visio

Ouvrir l'assemblée par mon lien personnel

Ouvrir son lien, sans mot de passe, pour voir l'assemblée en direct : l'ordre du jour, la visio si elle est activée, le quorum, ses lots et ceux qu'il représente, et l'état des votes. La page se met à jour toute seule.

Ce que vous obtenez: L'assemblée, la personne connectée, ses lots, le quorum et les résolutions avec la participation, ses propres votes et le résultat seulement après la clôture du vote. Un avis « Cette assemblée est enregistrée » s'affiche quand la séance est enregistrée.
Avant de commencer: Le syndic a transmis le lien personnel (ou le copropriétaire l'a obtenu depuis son portail). Un lien révoqué ou expiré n'ouvre rien.

Émarger en ligne

Signaler sa présence en cliquant sur « Rejoindre l'assemblée » : ses lots passent présents en ligne, ceux de ses mandants représentés, et le quorum se met à jour.

Ce que vous obtenez: La page à jour, avec ses lots présents.
Avant de commencer: L'assemblée doit être planifiée ou en cours.

Voter en ligne sur une résolution

Voter Pour, Contre ou Abstention sur une résolution ouverte, pour tous ses lots d'un coup ou lot par lot, y compris les lots qu'il représente. Le revote est possible tant que le vote est ouvert.

Ce que vous renseignez: Le sens du vote, pour chaque lot concerné.
Ce que vous obtenez: Ses votes enregistrés, visibles sur la page.
Avant de commencer: Il doit avoir rejoint l'assemblée, qui doit être en cours, et la résolution doit être ouverte au vote.

Rejoindre la visio de l'assemblée

Entrer dans la salle de visio depuis la page de l'assemblée : voir et entendre le gestionnaire, sans micro ni caméra tant que la parole n'est pas donnée. Le vote et les résolutions restent à côté (en onglets sur téléphone).

Avant de commencer: Il doit avoir rejoint l'assemblée, en cours. La visio doit être activée par le syndic (extension « Visio des assemblées »).

Lever ou baisser la main en visio

Demander la parole au gestionnaire pendant la visio. La main levée est visible de tous dans la salle et apparaît en tête de liste dans la console du gestionnaire.

Avant de commencer: Il doit être présent dans la salle de visio.

Lire la discussion de la visio

Voir les messages de la salle (les 200 derniers à l'entrée, puis en direct) et savoir si l'on peut écrire. Les messages masqués par le gestionnaire apparaissent comme tels.

Ce que vous obtenez: Les messages avec leur auteur, la marque « Gestionnaire » pour les messages du syndic, et l'heure. Aucune donnée de lot, de tantième ni de coordonnée n'est montrée.
Avant de commencer: Il doit être présent dans la salle de visio.

Écrire dans la discussion de la visio

Envoyer un court message en texte simple (500 caractères au plus), visible de tous les participants de la salle sous son nom. Un message ne vaut pas vote.

Ce que vous renseignez: Le texte du message.
Ce que vous obtenez: Le message publié dans la salle.
Avant de commencer: Il doit être présent dans la salle, la discussion doit être ouverte et son écriture ne doit pas avoir été coupée par le gestionnaire. Le nombre de messages par minute est limité.

Questions fréquentes

Faut-il un compte pour participer à l'assemblée en ligne ?

Non. Le lien personnel remis par le syndic suffit. Un copropriétaire qui a un compte sur son portail peut aussi obtenir son lien depuis la page Assemblées.

Un mandataire peut-il voter pour le compte d'un copropriétaire ?

Oui. Son lien lui donne accès aux lots qu'il représente, qu'il vote en ligne comme les siens. Il ne peut pas remplacer le vote que le copropriétaire a lui-même exprimé.

Que se passe-t-il si le lien est révoqué ?

Il n'ouvre plus rien. Le syndic peut en remettre un nouveau au participant.

Assemblée générale par lien personnel : voyez-le en démonstration

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