Gestion locative

Gestion des baux

Le bail est le point de départ de toute la gestion locative : échéances, paiements, pénalités et dépôt de garantie s'y rattachent. Vos collaborateurs créent un bail sur un bien de l'agence, y ajoutent les colocataires et suivent son statut. Toute l'information du contrat tient sur une seule fiche : plus besoin de chercher dans les classeurs. Le contrat peut être envoyé aux locataires pour signature électronique.

Statut
Disponible

En production dans l'application.

Inclus dans les packs
AgenceOpérateur intégréPatrimoine EssentielPatrimoine Pro
Qui y a accès
Collaborateurs habilitésConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver
Baux

Ce que vous pouvez faire (7)

Créer un bail

Ouvrir un nouveau contrat de location sur un bien de votre agence.

Ce que vous renseignez
Le bien, le locataire principal, les dates de début et de fin, le loyer, le jour d'échéance dans le mois, la fréquence de facturation, le montant de la caution, les règles de pénalité de retard (taux ou montant fixe, plafond, jours de grâce), la devise et vos notes.
Ce que vous obtenez
Un bail enregistré, numéroté automatiquement si vous ne saisissez pas de numéro.
Avant de commencer
Le bien existe dans votre agence. Le loyer et le jour d'échéance sont obligatoires.

Consulter les baux

Retrouver un bail par statut, par bien ou par locataire, puis ouvrir sa fiche complète.

Ce que vous obtenez
La liste de vos baux et, pour chacun, une fiche avec les colocataires, le dépôt de garantie et les documents.

Modifier un bail

Corriger les termes d'un bail en cours.

Ce que vous renseignez
La date de fin, les dates d'entrée et de sortie du locataire, le loyer, les charges, la caution, la fréquence de facturation et vos notes.

Changer le statut d'un bail

Faire passer le bail de brouillon à actif, puis à suspendu, terminé ou annulé. Un bail terminé ou annulé ne change plus de statut.

Ce que vous obtenez
Le bail change de statut. Quand plus aucun bail actif ne porte sur le bien, celui-ci redevient disponible.

Supprimer un bail

Effacer un bail créé par erreur. Le bien redevient disponible s'il n'a plus de bail actif.

Avant de commencer
Aucun paiement n'est déjà affecté aux échéances du bail.

Ajouter un colocataire

Associer au bail un autre locataire, solidaire du locataire principal.

Ce que vous renseignez
Le client colocataire.

Retirer un colocataire

Consulter la liste des colocataires d'un bail et en détacher un si besoin.

Questions fréquentes

Peut-on gérer une colocation ?

Oui. Vous ajoutez au bail un ou plusieurs colocataires solidaires, et vous pouvez consulter leur liste ou en retirer un à tout moment.

Peut-on supprimer un bail saisi par erreur ?

Oui, tant qu'aucun paiement n'a été affecté à ses échéances. Le bien redevient alors disponible s'il n'a plus d'autre bail actif.

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