Le domaine gestion locative couvre tout le cycle d'un bail : sa création, la vie du bail, les états des lieux, l'échéancier des loyers, l'encaissement, les pénalités de retard, le dépôt de garantie et les documents remis au locataire. Il s'adresse aux agences et aux administrateurs de biens, Les packs Patrimoine ouvrent la gestion locative directe de vos propres biens, sans mandat ni propriétaire tiers. Les relevés de gérance, les reversements, les honoraires et les accès en lecture seule pour les tiers de confiance concernent la gestion pour le compte de propriétaires. Les liens de paiement d'un loyer et les envois automatiques au propriétaire sont en cours de déploiement. La signature électronique des baux, des états des lieux et des mandats, et le prélèvement bancaire des loyers complètent le domaine.
Créez vos baux en quelques minutes : bien, locataire, loyer, jour d'échéance, caution et règles de pénalité. Colocataires, statuts et fiche bail complète.
Révisez le loyer, renouvelez ou résiliez un bail, enregistrez un avenant et estimez le solde de tout compte, avec l'historique complet de chaque contrat.
Logiciel d'état des lieux d'entrée et de sortie : pièces, photos, compteurs, signature électronique et PDF, sur téléphone ou tablette, avec comparaison.
Suivez la caution de chaque bail : montant attendu, encaissé, retenu et restitué. Chaque mouvement du dépôt de garantie est tracé et reste consultable.
Générez contrats de bail, avenants, quittances, reçus de loyer, reçus de caution et relevés, numérotés à la suite et classés avec chaque bail.
Générez en un clic toutes les échéances d'un bail, loyer et charges compris, puis suivez celles qui sont dues, en retard, partiellement payées ou soldées.
Enregistrez les loyers reçus en espèces, virement, chèque ou Mobile Money, affectez-les aux échéances et validez les paiements déclarés par vos locataires.
Prélevez les loyers par la banque : créanciers, mandats signés, remises mensuelles, prénotification des locataires et fichier à charger, sans commission.
Calculez les pénalités de retard selon les règles du bail, une échéance à la fois ou en masse, accordez des remises motivées et joignez les justificatifs.
Produisez chaque mois le relevé de gérance de vos propriétaires : loyers encaissés, honoraires, dépenses et retenues par bien, puis transmettez-le au bailleur.
Suivez le compte courant de chaque propriétaire (loyers encaissés, honoraires, TVA, dépenses) et enregistrez le reversement du solde qui lui est dû.
Paramétrez les honoraires de gestion par agence, propriétaire ou bail, désignez le gestionnaire de chaque bail et suivez chaque mois les commissions des agents.
Regroupez plusieurs associés autour d'un ou plusieurs biens, fixez la quote-part de chacun et suivez les sommes dues et versées à chaque associé.
Côté agence : générez un lien de paiement de loyer par échéance, envoyez-le par WhatsApp ou e-mail, suivez son état et révoquez-le au besoin.
Côté agence : créez, modifiez et révoquez l'accès en lecture seule d'un notaire, banquier ou expert-comptable, avec échéance et journal des consultations.
Envoyez automatiquement chaque mois le rapport au propriétaire et prévenez-le des fins de bail et des documents à renouveler, par WhatsApp ou e-mail.
Faites signer baux, états des lieux, mandats et compromis en ligne, suivez chaque signataire depuis un écran unique et téléchargez le PDF signé.
Un membre de l'équipe vous montre ces écrans avec vos propres cas, et confirme ce qui est disponible pour votre agence.
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