Promotion et chantiers

Tableau de bord de chantier pour promoteurs

Le tableau de bord de chantier vous montre, chantier par chantier, le budget, les montants engagés, le coût réel, l'avancement et l'écart. Vous y déclarez l'avancement physique des travaux et vous retrouvez sa courbe dans le temps. Les alertes de dépassement signalent les chantiers qui consomment leur budget plus vite que prévu. Il fait partie du module Promoteur ; le suivi commercial du même programme se fait dans le CRM pour promoteur immobilier.

Statut: Disponible
En production dans l'application.
Inclus dans les packs: Promoteur Opérateur intégré
Qui y a accès: Direction de l'agence, Gestionnaire, ComptableConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver: Finance › Chantiers et stock › Suivi des chantiers › Tableau de bord

Quels indicateurs suivre sur un chantier ?

Un tableau de bord de chantier est utile quand il répond à une question simple : le chantier avance-t-il au rythme prévu, et au coût prévu ? Voici les repères que le module Promoteur rassemble, chacun relié à la fiche qui explique comment il est alimenté.

Avancement physique : le pourcentage d'avancement des travaux, saisi à chaque point d'avancement avec sa date, et sa courbe dans le temps. Les alertes de dépassement repèrent les chantiers qui consomment leur budget plus vite que prévu.
Budget prévu et budget réel : le budget prévisionnel validé, poste par poste, révisé par avenants, mis en face du coût réel et de l'écart. Voir le budget de chantier.
Dépenses engagées : le détail des dépenses imputées au chantier, avec un sous-total par poste, et les pièces de caisse émises. Voir les dépenses de chantier.
Stock de matériaux : chaque sortie impute le chantier au coût moyen de l'article, et le rapprochement entre acheté, consommé et restant fait apparaître le montant non encore rapproché. Voir les réceptions et sorties de stock.
Retenues de garantie : les sommes retenues sur les factures et les situations de travaux, chantier par chantier, avec les échéances de libération dépassées. Voir les retenues de garantie.
Coût de revient par lot : la part du coût réel qui revient à chaque lot, selon la clé de répartition choisie. Voir lots et coût de revient.

Pour suivre aussi le commercial du même programme (prospects, visites, relances), voir le CRM pour promoteur immobilier.

Ce que vous pouvez faire (5)

Consulter le tableau de bord des chantiers
Saisir un point d'avancement
Consulter l'historique d'avancement
Consulter les alertes de dépassement
Marquer une alerte comme prise en compte

Consulter le tableau de bord des chantiers

Voir en un coup d'œil où en est chaque chantier, financièrement et physiquement.

Ce que vous renseignez: Au besoin, un statut, ou seulement les chantiers en dépassement.
Ce que vous obtenez: Par chantier : budget, engagé, coût réel, avancement et écart.

Saisir un point d'avancement

Déclarer le pourcentage d'avancement physique du chantier à une date donnée.

Ce que vous renseignez: La date, le pourcentage et, au besoin, une note.
Qui peut le faire: Direction de l'agence

Consulter l'historique d'avancement

Suivre la courbe d'avancement physique du chantier.

Ce que vous obtenez: Tous les points d'avancement saisis, dans l'ordre.

Consulter les alertes de dépassement

Repérer les chantiers dont les dépenses engagées dépassent un seuil du budget.

Ce que vous obtenez: Pour chaque alerte ouverte : le seuil, le montant engagé, le budget et le pourcentage consommé.
Avant de commencer: Le chantier doit avoir un budget validé.

Marquer une alerte comme prise en compte

Indiquer qu'une alerte de dépassement a été vue et traitée.

Ce que vous obtenez: L'alerte est marquée comme prise en compte, avec la date et l'heure.
Qui peut le faire: Direction de l'agence

Questions fréquentes

Que montre le tableau de bord de chantier ?

Pour chaque chantier : le budget, les dépenses engagées, le coût réel, l'avancement et l'écart. Vous pouvez filtrer par statut, ou ne garder que les chantiers en dépassement.

Quand une alerte de dépassement se déclenche-t-elle ?

Quand les dépenses engagées d'un chantier franchissent un seuil de son budget. L'alerte indique le seuil, le montant engagé, le budget et le pourcentage consommé ; il faut que le chantier ait un budget validé.

Avancement et tableau de bord : voyez-le en démonstration

Un membre de l'équipe vous montre ces écrans avec vos propres cas, et confirme ce qui est disponible pour votre agence.

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