CRM et ventes

Mandats de vente

Le mandat de vente formalise l'engagement du vendeur envers l'agence. Vous y fixez le prix demandé, le prix plancher, la commission et le négociateur. Chaque mandat reçoit un numéro par année, et la fiche réunit les co-vendeurs, les offres, le compromis et la commission. Un bien ne peut avoir qu'un seul mandat actif à la fois. Le mandat peut être envoyé au vendeur pour signature électronique : cet envoi demande l'extension payante « Signatures électroniques » (voir les Tarifs).

Statut: Disponible
En production dans l'application.
Inclus dans les packs: Agence Promoteur Opérateur intégré
Qui y a accès: Collaborateurs habilitésConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver: Ventes › Mandats de vente

Ce que vous pouvez faire (9)

Créer un mandat de vente
Lister et filtrer les mandats de vente
Consulter un mandat
Modifier un mandat
Révoquer un mandat
Envoyer un mandat de vente pour signature
Consulter les signatures d'un mandat de vente
Voir la date de signature d'un mandat de vente
Annuler les demandes de signature en cours en cas de révocation ou de modification

Créer un mandat de vente

Enregistrer le mandat confié par le vendeur pour vendre un bien.

Ce que vous renseignez: Le bien, le vendeur, le type de mandat, le prix demandé et le prix plancher, le mode et le taux de commission (en pourcentage : supérieur à 0 et de 20 % au plus), qui paie la commission, la date de début et le négociateur.
Ce que vous obtenez: Le mandat, avec un numéro qui suit l'ordre de l'année.
Avant de commencer: Le bien et le vendeur sont enregistrés, le négociateur est un collaborateur actif, et le bien n'a pas déjà un mandat actif.

Lister et filtrer les mandats de vente

Suivre tous les mandats de l'agence.

Ce que vous renseignez: Le statut, le bien, ou une recherche par numéro, bien ou vendeur.

Consulter un mandat

Voir la fiche complète : co-vendeurs, offres reçues, compromis et commission.

Modifier un mandat

Ajuster le prix, la commission (même règle sur le taux : supérieur à 0 et de 20 % au plus), les dates ou le négociateur.

Avant de commencer: Le mandat est actif et aucun compromis n'est signé ou conclu.

Révoquer un mandat

Mettre fin au mandat avant son terme, avec un motif.

Ce que vous obtenez: Le mandat est révoqué et les offres encore ouvertes sont closes.
Avant de commencer: Le mandat est actif, sans compromis signé et sans offre acceptée en cours (à retirer d'abord).

Envoyer un mandat de vente pour signature

Faire signer le mandat de vente par voie électronique depuis l'onglet « Signatures » de la fiche du mandat.

Ce que vous renseignez: Les signataires proposés (le vendeur, les co-vendeurs du bien en indivision, puis le négociateur du mandat), le canal de chacun (e-mail, WhatsApp, SMS ou en face à face), l'ordre de signature si vous le souhaitez et une échéance de 1 à 30 jours.
Ce que vous obtenez: Une demande de signature envoyée avec le document du mandat, généré à l'envoi. Le prix plancher n'y figure jamais. Chaque signataire reçoit son lien personnel.
Avant de commencer: Le mandat est actif et pas encore signé, il n'a pas déjà une demande en cours, et l'agence a l'extension payante « Signatures électroniques ».

Consulter les signatures d'un mandat de vente

Suivre la signature du mandat : demandes envoyées, statut de chaque signataire et historique, puis récupérer le document.

Ce que vous obtenez: Le statut de chaque signataire, l'historique de la demande, le PDF envoyé et, quand tout le monde a signé, le PDF signé.
Avant de commencer: Une demande de signature a été envoyée pour ce mandat.

Voir la date de signature d'un mandat de vente

Savoir si le mandat est signé, dans le champ « Signature » de l'onglet « Informations » de la fiche du mandat.

Ce que vous obtenez: « Signé le » suivi de la date quand la signature est terminée, « Non signé » sinon.

Annuler les demandes de signature en cours en cas de révocation ou de modification

Éviter de signer un document devenu faux : les demandes en cours sont annulées automatiquement, et leurs liens cessent d'agir, quand le mandat est révoqué ou quand un champ imprimé dans le document est modifié après l'envoi.

Ce que vous obtenez: Les demandes en cours sont annulées. Enregistrer la fiche sans rien changer n'annule rien.
Avant de commencer: Une demande de signature était en cours au moment de la révocation ou de la modification.

Questions fréquentes

Peut-on avoir deux mandats actifs sur le même bien ?

Non. Un bien ne peut avoir qu'un seul mandat de vente actif à la fois.

Peut-on modifier un mandat après la signature du compromis ?

Non. Le mandat se modifie tant qu'il est actif et qu'aucun compromis n'est signé ou conclu.

Peut-on faire signer le mandat de vente en ligne ?

Oui. Depuis l'onglet « Signatures » du mandat, vous l'envoyez au vendeur, aux co-vendeurs et au négociateur pour signature électronique. Cet envoi demande l'extension payante « Signatures électroniques », décrite dans la page Tarifs. Le prix plancher n'apparaît jamais dans le document.

Mandats de vente : voyez-le en démonstration

Un membre de l'équipe vous montre ces écrans avec vos propres cas, et confirme ce qui est disponible pour votre agence.

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