Finance et comptabilité

Bons de commande et engagé chantier

Le bon de commande fixe ce que vous commandez à un fournisseur pour un chantier, poste par poste. Une fois émis, il entre dans l'engagé du chantier ; quand la facture arrive, vous la rattachez au bon pour suivre le facturé et le reste à facturer. Vous connaissez ainsi le coût réel d'un chantier et ce qui est déjà engagé.

Statut: Disponible
En production dans l'application.
Inclus dans les packs: Agence Syndic Promoteur Opérateur intégré Patrimoine Essentiel Patrimoine Pro
Qui y a accès: Direction de l'agence, Gestionnaire, ComptableConfiguration de départ, modifiable par votre agence.
Où le trouver: Finance › Achats et fournisseurs › Fournisseurs et commandes › Bons de commande

Ce que vous pouvez faire (7)

Consulter les bons de commande
Créer un bon de commande
Consulter le détail d'un bon de commande
Émettre un bon de commande
Annuler un bon de commande
Rattacher une facture à un bon de commande
Consulter l'engagé d'un chantier

Consulter les bons de commande

Suivre les commandes passées, filtrées par chantier, par fournisseur ou par statut.

Ce que vous obtenez: Chaque bon avec son montant, le facturé, le restant et l'état de facturation.

Créer un bon de commande

Préparer une commande à un fournisseur pour un chantier.

Ce que vous renseignez: Le chantier, le fournisseur, une référence, la date et les lignes par poste de dépense.
Ce que vous obtenez: Un bon de commande en brouillon.
Avant de commencer: Le chantier et le fournisseur doivent exister. La référence doit être unique dans l'agence, et le bon compte au moins une ligne.
Qui peut le faire: Direction de l'agence, Comptable

Consulter le détail d'un bon de commande

Voir un bon et où en est sa facturation.

Ce que vous obtenez: Les lignes, le montant facturé et le restant.

Émettre un bon de commande

Confirmer la commande pour qu'elle compte dans l'engagé du chantier.

Ce que vous obtenez: Le bon est émis et entre dans l'engagé.
Avant de commencer: Le bon doit être en brouillon.
Qui peut le faire: Direction de l'agence

Annuler un bon de commande

Retirer une commande de l'engagé du chantier.

Ce que vous renseignez: Le motif, obligatoire.
Ce que vous obtenez: Le bon est annulé.
Avant de commencer: Le bon ne doit pas déjà être annulé.
Qui peut le faire: Direction de l'agence

Rattacher une facture à un bon de commande

Lier une facture fournisseur au bon qui l'a engagée, ou retirer ce lien.

Ce que vous renseignez: Le bon de commande concerné.
Ce que vous obtenez: Le facturé et le restant du bon sont recalculés.
Avant de commencer: La facture ne doit pas être validée, le bon doit être émis, et les deux doivent concerner le même fournisseur et le même chantier.
Qui peut le faire: Direction de l'agence, Comptable

Consulter l'engagé d'un chantier

Connaître le coût réel d'un chantier et les commandes émises pas encore facturées.

Ce que vous obtenez: Le coût réel, les engagements ouverts et l'engagé total.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que l'engagé d'un chantier ?

C'est le coût réel du chantier, plus les bons de commande émis qui ne sont pas encore facturés.