Logiciel de gestion de patrimoine immobilier en Côte d'Ivoire
Biens, baux, loyers, emprunts, travaux, assurances, titres de propriété : ImmoTopia réunit dans une seule application le suivi du patrimoine immobilier que vous détenez en propre. Il s'adresse aux propriétaires bailleurs, aux familles qui détiennent des biens en société civile immobilière (SCI) et à la diaspora ivoirienne qui suit ses biens depuis l'étranger.
Les difficultés d'un patrimoine immobilier suivi sans outil
Des papiers et des chiffres éparpillés
Titre de propriété, acte notarié, contrat d'assurance, tableau d'amortissement du prêt : chaque pièce vit dans un dossier, un classeur ou une boîte mail différente.
Des échéances qu'on découvre trop tard
Une assurance qui expire, un bail qui se termine, un entretien oublié ou une garantie de travaux qui s'achève : sans rappel, on s'en aperçoit après coup.
Des loyers suivis à la main
Quittances retapées, paiements notés dans un tableur, relances faites de mémoire : à distance, le suivi des locataires devient vite un casse-tête.
Pour qui ?
Propriétaires bailleurs
Vous louez vous-même vos biens : baux, échéances, quittances et dépenses de chaque bien sont suivis au même endroit.
SCI et holdings familiales
La société qui détient les biens se décrit une seule fois dans ImmoTopia. Voir plus bas la section dédiée.
Diaspora ivoirienne
L'application est en ligne : elle s'ouvre depuis un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, et les rappels partent par e-mail ou WhatsApp.
Entreprises et institutionnels
Le pack Patrimoine Pro suit un parc plus étendu de biens détenus en propre, loués ou non.
Un propriétaire dont les biens sont gérés par une agence qui utilise ImmoTopia dispose, de son côté, d'un portail propriétaire pour consulter ses biens, ses baux, ses loyers et ses documents. Les comptes propriétaires ne sont pas facturés.
Suivre chaque bien et l'ensemble du patrimoine
Tout part de la fiche du bien : sa valeur, ses prêts, ses dépenses, ses travaux et ses documents y sont rattachés. La vue consolidée donne ensuite le total.
Valeur et historique des estimations
Chaque estimation (manuelle, de marché ou d'expertise) est enregistrée avec sa date, ainsi que le coût et la date d'acquisition. Voir la valorisation des biens.
Rendement et plus-value latente
Valeur totale du patrimoine, rendement brut, net et net-net de chaque bien, plus-value latente et projection sur plusieurs années selon vos propres hypothèses.
Emprunts
Banque, capital emprunté et restant dû, taux, mensualité et statut de chaque prêt, rattachés au bien qu'il finance. Voir les emprunts immobiliers.
Charges et dépenses
Réparations, taxes, assurances : chaque dépense est saisie avec son fournisseur et son justificatif, pour savoir ce que coûte réellement chaque bien. Voir les charges et dépenses.
Travaux
Programmes de travaux par bien, avec coût estimé puis réel, dates prévues et statut. Voir les programmes de travaux.
Titres et documents patrimoniaux
Titre de propriété, acte notarié, assurance, diagnostic, plan ou permis sont classés sur la fiche du bien, avec leur date d'expiration et une alerte par e-mail avant l'échéance. Voir les documents patrimoniaux.
Régularisation foncière
Un dossier par bien, étape par étape : échéances, frais engagés, pièces justificatives et relance par e-mail des étapes en retard. La filière proposée est une trame de travail à faire valider par un juriste local. Voir la régularisation foncière.
Import depuis Excel ou CSV
Un gabarit guide la reprise de vos biens et de leurs valorisations, avec un aperçu ligne par ligne avant tout enregistrement. Les baux et les locataires ne s'importent pas par cet écran. Voir l'import du patrimoine.
Louer vos propres biens et anticiper la trésorerie
Baux et échéancier
Chaque bail génère son échéancier (loyer, charges, statut, reste à encaisser), avec renouvellement, avenant, révision de loyer et résiliation. Voir la gestion locative et les baux.
Encaissement des loyers
Loyers reçus en espèces, virement, chèque ou Mobile Money, affectés aux échéances du bail. Voir l'encaissement des loyers.
Quittances et états des lieux
Quittances et contrats générés depuis vos modèles Word, états des lieux d'entrée et de sortie avec photos et export PDF. Voir les états des lieux.
Prélèvement bancaire des loyers
ImmoTopia prépare la remise et le fichier à déposer à la banque, sans commission ImmoTopia. Voir le prélèvement bancaire.
Lien de paiement Mobile Money (en cours de déploiement)
Un lien de paiement par échéance, envoyé au locataire par WhatsApp ou e-mail, lui permet de payer son loyer en Mobile Money. Cette fonction est en cours de déploiement. Voir les liens de paiement de loyer.
Plan de trésorerie sur 12 ou 24 mois
Loyers attendus, mensualités d'emprunt, travaux, dépenses périodiques et taxe foncière estimée, avec le solde cumulé mois par mois et une alerte au premier mois où il passerait sous zéro. Voir la trésorerie prévisionnelle.
Assurances, entretien et alertes
Polices d'assurance
Assureur, couverture, dates et prime annuelle de chaque police, avec un statut calculé (à venir, active, expire bientôt, expirée). Voir les polices d'assurance.
Sinistres
Déclaration et suivi d'un sinistre jusqu'à la clôture : montant réclamé, franchise, montant indemnisé, reste à charge et pièces jointes. Voir les sinistres d'un bien.
Carnet d'entretien
Historique des interventions de chaque bien, prestataires, coûts, garanties et prochaines échéances, exportable en CSV. Voir le carnet d'entretien.
Alertes par e-mail
Un rappel part 30 jours avant la fin d'une police d'assurance, une échéance d'entretien ou la fin d'une garantie de travaux. Voir les alertes d'assurance et d'entretien.
SCI, holdings et fiscalité
Pour un patrimoine détenu par une ou plusieurs sociétés, ImmoTopia sépare ce qui appartient à chaque détenteur.
Entités détentrices
SCI, holdings, sociétés ou personnes physiques, décrites une seule fois avec leur forme juridique, leur pays (Côte d'Ivoire ou Mali), leur numéro RCCM, leur identifiant fiscal et, au besoin, leur entité mère. Voir les entités détentrices.
Quotes-parts par bien
Un bien peut être détenu par plusieurs entités, chacune pour une quote-part, dans la limite de 100 %. Voir le rattachement d'un bien à une entité.
Consolidation par entité
Valeur, dette, flux de trésorerie et rendement de tout ce que détient une SCI ou une holding, pondérés par ses parts, avec le détail bien par bien.
Fiscalité Côte d'Ivoire et Mali
Estimation de l'impôt foncier et de l'impôt sur les revenus fonciers, répartie entre les détenteurs. Ces montants sont des estimations indicatives, à valider par un conseil fiscal avant toute déclaration. Voir la fiscalité.
Export PDF ou Excel
Une synthèse PDF ou un classeur Excel de tout le patrimoine immobilier, ou d'un seul bien, à partager avec un banquier, un notaire ou un associé. Voir l'export du patrimoine.
Le détail de ces fonctions est dans le wiki du patrimoine multi-actifs. Pour les voir appliquées à votre structure, réservez une démonstration.
Ce qui est en cours de développement
Ces fonctions ne sont pas encore disponibles ; elles sont signalées pour que vous sachiez où va le produit, sans date annoncée.
- Le suivi de tous les actifs au-delà de l'immobilier : parts de sociétés, épargne, véhicules, créances.
- Les dettes personnelles et les parts détenues dans un actif.
- La valeur nette consolidée, sa répartition par classe d'actif et son évolution mois par mois.
- Les projections de la valeur nette sur 1 à 30 ans, selon trois scénarios, et les simulations de vente, d'achat ou d'emprunt.
Le détail de chacune est dans le wiki du patrimoine multi-actifs.
Tarifs des packs Patrimoine
Les packs Patrimoine offrent la gestion locative directe de vos propres biens, sans mandat ni propriétaire tiers. Le premier mois est offert, sans engagement. Voir tous les tarifs.
| Critère | Patrimoine Essentiel | Patrimoine Pro |
|---|---|---|
| Public | Particuliers et diaspora | Entreprises et institutionnels |
| Prix mensuel | 9 900 FCFA HT | 29 900 FCFA HT |
| Biens inclus | 10 biens détenus en propre, loués ou non | 100 biens détenus en propre, loués ou non |
| Au-delà | Bloc de 10 biens détenus : 9 900 FCFA/mois (990 FCFA le bien) | Dépassement : 2 990 FCFA le bloc de 10 biens (299 FCFA le bien) |
| Mise en route accompagnée (facultative) | 30 000 FCFA HT, facturés une fois | 90 000 FCFA HT, facturés une fois |
Questions fréquentes
À qui s'adresse ce logiciel de gestion de patrimoine immobilier ?
Aux propriétaires bailleurs, aux familles qui détiennent des biens en SCI, à la diaspora ivoirienne, aux entreprises et aux institutionnels qui suivent des biens détenus en propre. Pour gérer les biens de clients sous mandat, voir plutôt la gestion locative.
Puis-je louer mes biens sans passer par une agence ?
Oui. Les packs Patrimoine offrent la gestion locative directe de vos propres biens : baux, échéances, encaissements, quittances et prélèvement bancaire des loyers, sans mandat ni propriétaire tiers.
Le logiciel convient-il à une SCI ?
ImmoTopia sait décrire une SCI ou une holding comme entité détentrice, répartir les quotes-parts de chaque bien, consolider les biens d'une entité et estimer l'impôt par détenteur (voir le wiki). Pour voir ces fonctions appliquées à votre structure et à votre abonnement, demandez une démonstration.
Puis-je suivre mes biens depuis l'étranger ?
ImmoTopia est une application en ligne, accessible depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou téléphone. Les rappels (échéances de loyer, assurances, entretien) partent par e-mail ou WhatsApp selon les cas. Si une agence gère vos biens avec ImmoTopia, son portail propriétaire vous donne accès à vos baux, loyers et documents.
La valeur nette et les projections sur 30 ans sont-elles disponibles ?
Pas encore : la valeur nette consolidée et les projections sur 1 à 30 ans sont en cours de développement. Sont disponibles aujourd'hui la valeur de chaque bien, le rendement brut, net et net-net, la plus-value latente, une projection selon vos hypothèses et le plan de trésorerie sur 12 ou 24 mois.
Combien coûte le pack Patrimoine Essentiel ?
9 900 FCFA HT par mois pour 10 biens détenus en propre, loués ou non. Chaque bloc de 10 biens détenus de plus coûte 9 900 FCFA/mois HT. Le premier mois est offert, sans engagement. Le pack Patrimoine Pro est à 29 900 FCFA HT par mois pour 100 biens détenus en propre, loués ou non. Voir les tarifs.
Puis-je reprendre mes biens depuis un fichier Excel ?
Oui : un gabarit Excel guide l'import de vos biens et de leurs valorisations, avec un aperçu ligne par ligne avant enregistrement et un rapport final. Les baux et les locataires ne s'importent pas par cet écran.
D'autres questions ? Consultez la FAQ ou le comparatif.