Gestion locative en Côte d'Ivoire
Baux, loyers, relances, cautions et relevés de gérance : ImmoTopia réunit tout le cycle de la gestion locative dans une seule application, pensée pour les agences et administrateurs de biens d'Abidjan et de toute la Côte d'Ivoire.
Les réalités du terrain
Des impayés repérés trop tard
Sans échéancier partagé, un retard de loyer se découvre en fin de mois, quand la relance est déjà difficile.
Des paiements dispersés
Espèces, virements, Orange Money, MTN MoMo, Moov Money, Wave : sans enregistrement rattaché au bail, retrouver qui a payé quoi prend des heures.
Des documents refaits à la main
Quittances, reçus et avenants retapés dans Word, avec des erreurs de montant et de numérotation.
Ce que fait ImmoTopia
Baux et échéancier automatique
Chaque bail (avec colocataires, périodicité mensuelle à annuelle) génère son échéancier : loyer, charges, statut et reste à encaisser pour chaque échéance.
Paiements par tous moyens
Espèces, virement, chèque, carte ou Mobile Money avec l'opérateur. Un paiement peut solder plusieurs échéances, et les paiements partiels sont suivis.
Déclaration par le locataire
Le locataire déclare son paiement depuis son portail ; l'agence le valide en un clic dans sa file « À traiter aujourd'hui ».
Pénalités de retard
Montant fixe ou pourcentage, avec période de grâce : les pénalités se calculent automatiquement et restent ajustables.
Cautions tracées
Constitution, retenues et restitutions du dépôt de garantie, chaque mouvement étant conservé.
États des lieux d'entrée et de sortie
Pièces, compteurs, clés et photos par pièce, signature électronique (option payante) et export PDF, depuis un ordinateur, un téléphone ou une tablette, avec la comparaison entrée / sortie. Voir la fiche du wiki et le guide des critères de choix.
Signature électronique des baux, états des lieux et mandats
Envoyez un bail, un état des lieux ou un mandat de gestion à signer à distance, suivez les demandes dans l'écran Signatures et laissez les rappels partir aux signataires. C'est une option payante, avec tous les packs : « Signatures électroniques — bloc de 50 », 5 000 FCFA/mois HT, aucune signature n'étant incluse dans un pack. Voir la fiche du wiki.
Prélèvement bancaire des loyers
Mandats de prélèvement par bail, remises de prélèvement et prénotification : ImmoTopia prépare la remise, prévient les locataires et produit le fichier à déposer à la banque de l'agence, qui la marque ensuite comme déposée. Sans commission ImmoTopia. Inclus dans la gestion locative (packs Agence, Opérateur intégré, Patrimoine Essentiel et Pro). Voir la fiche du wiki.
Renouvellement, avenant et résiliation du bail
Le bail se renouvelle, se modifie par avenant ou se résilie depuis l'application, avec l'historique conservé. Une échéance déjà réglée n'est jamais modifiée ; la résiliation contre-passe les échéances futures.
Honoraires, compte courant et reversements
Honoraires de gestion à trois niveaux (le bail l'emporte sur le propriétaire, qui l'emporte sur l'agence ; pourcentage ou forfait), compte courant de chaque propriétaire visible dans son portail, et reversements numérotés, plafonnés au solde dû.
Révision du loyer, solde de tout compte et historique du bail
Une révision de loyer recalcule les échéances non réglées à partir du mois choisi (une révision à date future est planifiée). Chaque événement du bail est tracé dans son historique, et le solde de tout compte estime, en fin de bail, la somme à rendre au locataire : dépôt détenu, arriérés et retenues de l'état des lieux de sortie.
Comptabilité de l'agence et export comptable
Journal, grand livre et balance consultables sur la période de votre choix, avec les écritures de la gestion locative (loyers, honoraires, dépenses et reversements), passées automatiquement pour les biens sous mandat comme pour les biens en propre, et exportables en CSV ou en Excel pour votre cabinet comptable. Vous réglez l'assujettissement et le taux de TVA de l'agence, ainsi que les comptes comptables de la gestion locative.
Quittances et documents
Quittances, reçus, contrats et avenants générés depuis vos propres modèles Word, avec numérotation continue.
Relances e-mail et WhatsApp
Rappel avant l'échéance, confirmation de paiement, alerte de fin de bail : les messages partent seuls, selon le consentement de chaque destinataire.
Portails propriétaire et locataire
Chacun consulte ses baux, échéances, paiements et documents. Les comptes propriétaires et locataires ne sont pas facturés.
Questions fréquentes
La gestion locative est-elle un module séparé ?
Non. Elle partage les mêmes contacts, biens et documents que le CRM, le syndic et le patrimoine : un propriétaire saisi une fois est bailleur, destinataire des relevés et copropriétaire sans double saisie.
Le Mobile Money est-il obligatoire ?
Non. Tous les moyens de paiement sont acceptés. Pour le Mobile Money, l'opérateur est enregistré avec le paiement, et le locataire peut déclarer lui-même son règlement depuis son portail.
Les baux peuvent-ils être signés électroniquement ?
Oui : le bail, l'état des lieux et le mandat de gestion s'envoient à signer à distance, avec un suivi dans l'écran Signatures. C'est une option payante : « Signatures électroniques — bloc de 50 », 5 000 FCFA/mois HT, avec tous les packs.
Peut-on prélever les loyers sur le compte bancaire du locataire ?
Oui, avec un mandat de prélèvement par bail. ImmoTopia prépare la remise, prévient les locataires (prénotification) et produit le fichier à déposer à la banque de l'agence, qui la marque ensuite comme déposée ; le suivi du retour de la banque n'est pas inclus. Le prélèvement bancaire est inclus dans la gestion locative et ImmoTopia ne prend aucune commission.
Est-ce adapté à une petite agence ?
Oui. Le pack Agence inclut 100 logements sous mandat, et le premier mois est offert, sans engagement.
D'autres questions ? Consultez la FAQ ou le comparatif.