Tableaux de bord immobilier en Côte d'Ivoire : KPI et pilotage en temps réel
Reporting alimenté par l'ERP ImmoTopia : CRM, gestion locative , syndic, paiements Mobile Money, maintenance et promotion. Décisions rapides, transparence totale, contrôle de votre activité immobilière.
Le pilotage à l'aveugle : un problème récurrent en Côte d'Ivoire
Sans tableau de bord consolidé, les dirigeants d'agences immobilières naviguent à vue, avec des données dispersées et des décisions prises trop tard.
Données dispersées
Informations éparpillées entre Excel, WhatsApp, cahiers et mémoires. Impossible d'avoir une vision consolidée de l'activité.
Encaissements non consolidés
Difficile de savoir en temps réel quels loyers ont été encaissés, quels paiements sont en attente, et quels montants sont en souffrance.
Impayés détectés trop tard
Les retards de paiement ne sont découverts qu'après plusieurs semaines, quand il est déjà trop tard pour agir efficacement.
Les tableaux de bord ImmoTopia : pilotage en temps réel
Dashboard CRM
Suivez vos performances commerciales : leads entrants, taux de conversion, pipeline de ventes et locations, performance par commercial.
Dashboard Gestion Locative
Vue d'ensemble sur vos loyers, impayés, taux d'occupation, encaissements Mobile Money et rentabilité par bien.
Dashboard Syndic
Suivi des charges de copropriété : taux de recouvrement, impayés par lot, budgets prévisionnels vs réalisés.
Dashboard Direction
Vue consolidée pour les dirigeants : CA global, rentabilité, performance par activité, indicateurs clés.
Questions fréquentes
Peut-on avoir un tableau de bord par agence ou par équipe ?
Oui, ImmoTopia permet de créer des tableaux de bord personnalisés par agence, par équipe ou par utilisateur. Chaque dirigeant peut avoir sa vue direction avec les KPI globaux, tandis que chaque responsable opérationnel (commercial, gestionnaire locatif, syndic) peut avoir son propre tableau de bord focalisé sur ses métiers.
Peut-on suivre les impayés en temps réel ?
Absolument. Le tableau de bord de gestion locative affiche en temps réel les impayés, les retards de paiement et les montants en souffrance. Vous pouvez voir immédiatement quels locataires sont en retard, depuis combien de jours, et les montants concernés. Des alertes automatiques vous notifient dès qu'un paiement est en retard.
Peut-on exporter les rapports ?
Oui, tous les tableaux de bord et rapports peuvent être exportés en différents formats (PDF, Excel, CSV) pour être partagés avec vos équipes, vos clients ou vos partenaires. Vous pouvez exporter des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) ou des rapports personnalisés selon vos besoins.
Les KPI sont-ils personnalisables ?
Oui, ImmoTopia offre une grande flexibilité dans la personnalisation des KPI et des tableaux de bord. Vous pouvez choisir quels indicateurs afficher, comment les calculer, et comment les présenter. Chaque métier (commercial, gestion locative, syndic, maintenance, promotion) a ses propres KPI prédéfinis, mais vous pouvez également créer vos propres indicateurs personnalisés.
Prêt à piloter votre activité avec des données fiables ?
Découvrez comment les tableaux de bord ImmoTopia peuvent transformer votre prise de décision.