Logiciel promoteur immobilier en Côte d'Ivoire : du chantier aux lots
Budget, dépenses en espèces, matériaux, tâcherons, avancement, coût de revient de chaque lot : le module Promoteur d'ImmoTopia suit un programme de la première dépense à la clôture du chantier. Il s'adresse aux promoteurs et aux groupes immobiliers ivoiriens qui construisent, et se relie au CRM pour le suivi commercial.
Les difficultés de la promotion immobilière sur le terrain
Un budget qui dérape sans qu'on le voie
Quand les dépenses sont saisies en fin de mois dans un tableur, le dépassement se constate après coup, quand il est difficile de corriger.
Des dépenses en espèces, des matériaux, des tâcherons
Pièces de caisse, sorties de stock, situations de travaux et salaires circulent sur papier ou dans des fichiers séparés, et le coût réel d'un chantier se reconstitue à la main.
Un coût de revient par lot incertain
Sans règle de répartition du coût réel entre les lots, le prix de revient de chaque villa ou appartement reste une estimation.
La comparaison complète avec le tableur est dans ImmoTopia vs Excel.
Piloter chaque chantier de l'ouverture à la clôture
Registre des chantiers
Statut, coût réel et avancement de chaque chantier. Avant la clôture, le logiciel montre ce qui reste à régler. Voir le suivi des chantiers.
Budget et avenants
Budget prévisionnel poste par poste, validé comme référence de pilotage, puis révisé par des avenants tracés et validés. Voir le budget de chantier.
Avancement et alertes de dépassement
Budget, montants engagés, coût réel, avancement et écart par chantier, avec la courbe d'avancement dans le temps et des alertes quand un chantier consomme son budget plus vite que prévu. Voir l'avancement et le tableau de bord.
Dépenses et pièces de caisse
Dépenses par poste, pièces de caisse émises, validées, imprimables et annulables proprement, avec le lien vers le compte comptable. Voir les dépenses de chantier.
Bons de commande par chantier
Commandes aux fournisseurs par chantier, rapprochées des factures reçues, pour suivre l'engagé. Voir les bons de commande.
Baux de terrain
Quand le programme est construit sur un terrain loué, chaque bail est enregistré avec ses chantiers, ses loyers fonciers et la charge constatée mois par mois. Voir les baux de terrain.
Lots et coût de revient
Un programme se vend ou se loue lot par lot. Chaque chantier se découpe en lots (villa, appartement, local) ; le coût réel est réparti entre eux à la surface ou par quote-part, et chaque lot affiche alors son coût de revient. Voir lots et coût de revient.
En fin de chantier, chaque lot achevé peut être transféré au patrimoine avec son coût de revient définitif, sans ressaisie.
Matériaux, main-d'œuvre et tâcherons
Stock de matériaux
Articles, magasins et lieux de stockage de chantier, quantités restantes et valeur au coût moyen pondéré, historique de tous les mouvements. Voir le stock de matériaux.
Entrées et sorties
Réception des matériaux achetés, sortie vers un chantier au coût moyen, transfert entre dépôts et rapprochement entre acheté, consommé et restant. Voir les entrées et sorties de stock.
Inventaire de stock
Comptage physique par magasin ou par chantier, justification de chaque écart, puis validation pour ajuster le stock et la comptabilité. Voir l'inventaire de stock.
Inventaire par photo WhatsApp
Pour compter depuis le chantier, le chef envoie une photo sur WhatsApp ; l'IA reconnaît l'article parmi ceux de l'entreprise et propose un total, qu'il valide. Option payante : « Inventaire WhatsApp — bloc de 500 photos », 25 000 FCFA/mois HT, cumulable. Voir l'inventaire par WhatsApp.
Salaires et main-d'œuvre
Registre des employés, salaire dû chaque mois imputé au bon chantier et règlements suivis. Voir les salaires.
Tâcherons et situations de travaux
Marché par chantier, situations de travaux validées, puis règlements : ce qui a été convenu, facturé et payé. Voir les tâcherons.
Retenues de garantie
Une retenue se pose sur une facture fournisseur ou une situation de tâcheron ; les sommes retenues se suivent chantier par chantier, et la somme devient due quand la retenue est libérée. Voir les retenues de garantie.
Le suivi commercial du programme
Le suivi commercial se fait dans le CRM, qui partage les contacts et la base du module Promoteur : prospects, contacts, pipeline des affaires, visites, relances et rapprochement entre la demande d'un client et les biens disponibles. Tout est détaillé dans la page CRM pour promoteur immobilier.
Après la livraison : location et copropriété
Les baux, les loyers, les états des lieux et la copropriété ne font pas partie du pack Promoteur seul. Ils se gèrent avec le pack Opérateur intégré, qui réunit les modules Agence, Syndic et Promoteur dans un seul compte, un même lot n'étant compté qu'une fois, du chantier à la gestion. Pour la seule location, voir la gestion locative (pack Agence) ; pour la copropriété, le logiciel de syndic (pack Syndic).
Tarifs du pack Promoteur
Le pack Promoteur démarre à 149 900 FCFA HT par mois et couvre 2 chantiers actifs et 150 lots de programme. Pour aller plus loin, comptez 40 000 FCFA HT par mois pour chaque chantier actif de plus et 1 000 FCFA HT par mois pour chaque bloc de 10 lots de plus.
Une mise en route accompagnée est proposée en option (450 000 FCFA HT, une seule fois), et le premier mois est offert, sans engagement. Le pack Opérateur intégré (249 900 FCFA HT par mois) s'adresse aux groupes qui construisent, vendent, louent et gèrent. Voir tous les tarifs ou réserver une démonstration.
Questions fréquentes
Que comprend le module Promoteur ?
Les chantiers et leurs lots, le budget et les avenants, l'avancement et les alertes de dépassement, les dépenses et pièces de caisse, les baux de terrain, le stock de matériaux avec inventaire, les salaires, les tâcherons et leurs situations de travaux, et les retenues de garantie. Il est disponible avec les packs Promoteur et Opérateur intégré.
Combien coûte le pack Promoteur ?
À partir de 149 900 FCFA HT par mois pour 2 chantiers actifs et 150 lots de programme, plus 40 000 FCFA HT par mois par chantier actif de plus et 1 000 FCFA HT par mois par bloc de 10 lots de plus. Le simulateur de la page Tarifs donne le total pour votre programme.
Peut-on suivre plusieurs chantiers en même temps ?
Oui. Le pack Promoteur comprend 2 chantiers actifs et 150 lots de programme, et le tableau de bord présente les chantiers côte à côte, avec leur budget, leur coût réel, leur avancement et leur écart.
Comment est établi le coût de revient d'un lot ?
Le coût réel d'un chantier se compose des dépenses imputées (factures, pièces de caisse, salaires, sorties de stock). Vous choisissez la clé de répartition, à la surface ou par quote-part, puis chaque lot affiche son coût de revient. À la clôture, le lot peut rejoindre le patrimoine à ce coût définitif.
Peut-on gérer la vente des lots jusqu'à l'acte ?
Le suivi commercial (prospects, contacts, pipeline, visites, relances, rapprochement) se fait dans le CRM. Pour la vente des lots d'un promoteur, ImmoTopia ne propose ni réservation de lots, ni échéancier de l'acquéreur, ni portail acquéreur : le parcours offre, compromis et échéancier de l'acquéreur existe seulement pour une vente sous mandat d'agence, pour le compte d'un propriétaire.
Le chef de chantier peut-il travailler depuis son téléphone ?
L'application est en ligne et s'ouvre depuis un navigateur sur téléphone. Pour compter le stock, le chef de chantier peut aussi envoyer des photos sur WhatsApp, avec l'option payante « Inventaire WhatsApp — bloc de 500 photos » (25 000 FCFA/mois HT) : l'IA propose le comptage, et l'ajustement du stock se valide au bureau.
D'autres questions ? Consultez la FAQ ou le comparatif.