Logiciel de syndic de copropriété en Côte d'Ivoire
Tantièmes, appels de charges, relances, assemblées générales et comptabilité : le module Syndic d'ImmoTopia donne aux cabinets de copropriété un outil complet, en FCFA, avec les relances WhatsApp que les copropriétaires lisent.
Copropriétés et lots
Fiche copropriété
Adresse, bâtiments, nombre de lots, référence cadastrale et documents dans un coffre dédié.
Lots et tantièmes
Tantièmes, copropriétaires et occupants par lot ; import des lots à partir des biens déjà saisis.
Charges et recouvrement
Budget d'exercice
Lignes budgétaires et clés de répartition ; les appels de charges par lot se génèrent depuis le budget.
Appels de charges
Appels individuels ou en masse, encaissements et suivi du taux de recouvrement.
Recouvrement
Vue des retards, relances individuelles ou groupées par e-mail et WhatsApp, pénalités et échéanciers de paiement.
Paiement en ligne des charges
Le copropriétaire règle son appel de charges par Mobile Money depuis le lien « Payer cet appel » ou son portail ; le paiement revient au bon lot et les fonds sont reversés vers le compte bancaire de la copropriété. ImmoTopia ne prend aucune commission. Voir payer un appel de charges.
Compte par lot
Relevé, transactions et ajustements pour chaque copropriétaire.
Portail copropriétaire
Chaque copropriétaire invité suit en ligne ses lots, ses appels de charges, ses reçus et les procès-verbaux d'assemblée dans le portail de la copropriété, et peut régler un appel de charges par Mobile Money.
Assemblées générales et comptabilité
Assemblées générales
Ordre du jour, résolutions, votes et pouvoirs par lot, calcul du quorum et compte rendu archivé.
Assemblée en direct et vote en ligne
Émargement en ligne, quorum calculé en temps réel, vote de chaque copropriétaire par lien personnel, sans compte, et écran de projection pour la salle. Voir l'assemblée par lien personnel.
Visio des assemblées
Salle de visio avec main levée et parole donnée par le gestionnaire, discussion écrite modérée et enregistrement de la séance. C'est une option payante : 10 000 FCFA/mois HT par cabinet, toutes copropriétés confondues. Voir la fiche du wiki.
Comptabilité de copropriété
Plan de comptes, journaux, écritures en partie double verrouillables, grand livre et balance.
Parties communes
Incidents avec imputation des coûts, prestataires, contrats de maintenance et équipements.
Questions fréquentes
Combien coûte le pack Syndic ?
49 900 FCFA HT par mois pour 2 copropriétés et 100 lots, puis 10 000 FCFA par copropriété et 150 FCFA par lot supplémentaires. Le premier mois est offert, sans engagement.
Je fais aussi de la gestion locative : dois-je payer deux fois ?
Les packs Agence et Syndic se combinent avec 10 % de remise sur le moins cher des deux, et vos contacts restent communs.
Les copropriétaires peuvent-ils payer leurs charges en ligne ?
Oui, par Mobile Money, depuis le lien « Payer cet appel » ou leur portail. Le paiement est rattaché au bon lot, les fonds sont reversés vers le compte bancaire de la copropriété et ImmoTopia ne prend aucune commission. Inclus dans les packs Syndic et Opérateur intégré.
Peut-on tenir l'assemblée générale en visioconférence ?
Oui. L'assemblée en direct, avec émargement et vote en ligne, est incluse dans le pack Syndic. La visio (salle, discussion modérée, enregistrement) est une option payante à 10 000 FCFA/mois HT par cabinet.
Les copropriétaires reçoivent-ils les relances par WhatsApp ?
Oui, par e-mail, WhatsApp ou les deux, selon les préférences et le consentement de chacun.
D'autres questions ? Consultez la FAQ ou le comparatif.