Logiciel de syndic de copropriété en Côte d'Ivoire
Module copropriété intégré à un ERP immobilier complet pour gérer vos résidences, lots, charges et assemblées générales avec traçabilité et transparence. Découvrez notre solution pour les syndics et toutes nos fonctionnalités syndic .
Les défis de la gestion de copropriété en Côte d'Ivoire
La gestion d'une copropriété en Côte d'Ivoire, particulièrement à Abidjan où les résidences se multiplient, présente des défis récurrents pour les syndics et administrateurs de biens.
Gestion dispersée des lots et tantièmes
Les informations sur les lots, copropriétaires et tantièmes sont souvent éparpillées entre Excel, documents papier et conversations WhatsApp, rendant difficile le suivi précis et la mise à jour en temps réel.
Suivi manuel des appels de charges
Les appels de charges sont généralement gérés manuellement, avec des risques d'erreurs de calcul, d'oublis de relances et de difficultés à tracer l'historique des paiements et impayés.
Impayés et relances non structurées
Sans système centralisé, les relances d'impayés se font de manière disparate, sans traçabilité claire des échéances, des montants dus et des actions entreprises, compliquant le recouvrement.
Organisation complexe des Assemblées Générales
L'organisation des AG, de la convocation à la rédaction du PV en passant par la gestion des votes, reste chronophage et sujette à des erreurs, avec des difficultés à archiver et retrouver les documents.
Comment ImmoTopia transforme la gestion de copropriété
Le module Syndic ImmoTopia automatise les processus, centralise les données et offre une transparence totale aux copropriétaires.
1 Centraliser
Toutes les données de la copropriété sont centralisées : immeubles, résidences, lots, copropriétaires, tantièmes, budgets, appels de fonds, historique des paiements. Une seule source de vérité accessible en temps réel.
2 Automatiser
Les appels de charges récurrents sont générés automatiquement, les relances d'impayés sont programmées, les reçus et états de compte sont créés sans intervention manuelle, réduisant les erreurs et le temps administratif.
3 Transparence
Chaque copropriétaire dispose d'un espace personnel pour consulter ses appels de charges, ses soldes, ses reçus et les documents de copropriété. La communication est facilitée et la confiance renforcée.
4 Paiements Mobile Money
Intégration native avec Orange Money, MTN Money, Moov Money et Wave pour faciliter les paiements des charges et automatiser le rapprochement.
💡 Ressources complémentaires
Pour optimiser votre gestion de copropriété :
Questions fréquentes
Peut-on gérer plusieurs résidences et immeubles dans ImmoTopia ?
Oui, ImmoTopia permet de gérer un portefeuille illimité de résidences et immeubles depuis une seule interface. Chaque résidence peut avoir ses propres lots, copropriétaires, budgets et règles de gestion, tout en bénéficiant d'un reporting consolidé au niveau du syndic.
Comment paramétrer les lots et tantièmes dans le module Syndic ?
Le paramétrage des lots et tantièmes se fait depuis l'interface de gestion de l'immeuble. Vous pouvez créer chaque lot, lui attribuer un ou plusieurs copropriétaires, définir ses tantièmes (millièmes de copropriété) et ses charges spécifiques. Le système calcule automatiquement les répartitions lors des appels de fonds.
Peut-on faire des appels de charges mensuels et exceptionnels ?
Absolument. ImmoTopia permet de créer des appels de charges récurrents (mensuels, trimestriels, annuels) avec automatisation complète, ainsi que des appels exceptionnels pour travaux, charges spéciales ou provisions. Chaque appel peut être personnalisé par lot et génère automatiquement les notifications aux copropriétaires.
Les copropriétaires ont-ils un espace sécurisé pour consulter leurs documents ?
Oui, chaque copropriétaire dispose d'un espace personnel sécurisé accessible par identifiants. Il peut y consulter ses appels de charges, ses soldes, ses reçus de paiement, les PV d'assemblées générales, les documents de copropriété et recevoir des notifications personnalisées.
Peut-on payer les charges via Mobile Money (Orange Money, MTN Mobile Money) ?
Oui, ImmoTopia intègre les paiements Mobile Money pour le règlement des charges de copropriété. Les copropriétaires peuvent payer via Orange Money, MTN Mobile Money, Moov Money ou Wave directement depuis leur espace, avec référencement automatique et génération immédiate du reçu.
Prêt à moderniser votre gestion de copropriété ?
Découvrez comment ImmoTopia peut simplifier votre gestion et améliorer la transparence avec vos copropriétaires.