Modèle d'état des lieux d'entrée et de sortie (PDF)

À quoi sert un état des lieux ?

L'état des lieux décrit l'état du logement, pièce par pièce, au moment où le locataire entre ou quitte les lieux. Signé par les deux parties, il devient la référence en cas de désaccord : le bailleur sait ce qu'il a remis, le locataire sait ce qu'il doit rendre. C'est le document qui évite la plupart des litiges sur la caution.

État des lieux d'entrée et état des lieux de sortie

L'état des lieux d'entrée est établi à la remise des clés. Il note l'état des murs, des sols, des ouvertures et des équipements, les relevés de compteurs et le nombre de clés. L'état des lieux de sortie est établi au départ du locataire, avec le même plan : on compare chaque élément à ce qui avait été noté à l'entrée. Seule la différence au-delà de l'usure normale peut donner lieu à réparation. Choisissez le type dans le modèle : le document de sortie ajoute un rappel de l'état des lieux d'entrée et un espace pour les retenues éventuelles.

État des lieux et dépôt de garantie

Dans le modèle de bail d'habitation de ce site, la caution est restituée à la fin du bail, déduction faite des sommes dues et du coût des réparations locatives constatées lors de l'état des lieux de sortie. Deux états des lieux précis, détaillés et signés permettent de justifier chaque retenue, ou de la contester. Pour calculer le montant de la caution, essayez le calculateur de caution et d'avance.

Que noter, pièce par pièce ?

• pour chaque pièce : les murs et la peinture, le plafond, le sol, les portes et serrures, les fenêtres, les prises et interrupteurs ;
• pour la cuisine et la salle de bain : l'évier, la robinetterie, les placards, la douche, le chauffe-eau, les évacuations ;
• les relevés des compteurs d'eau et d'électricité ;
• le nombre de clés, de badges ou de télécommandes remis ;
• les observations : traces, rayures, fissures, éléments qui ne fonctionnent pas, avec leur emplacement ;
• le nom et la signature des deux parties, sur chaque exemplaire.

Le PDF généré est un modèle à imprimer et à remplir sur place : cochez l'état de chaque élément (bon, moyen, mauvais), écrivez vos remarques, puis faites signer le bailleur ou son représentant et le locataire. Ce modèle est fourni à titre indicatif ; adaptez-le à votre logement et à votre bail.

Pour aller plus loin, ImmoTopia permet de réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie pièce par pièce et de les comparer pour repérer ce qui s'est dégradé. Pour choisir un outil, lisez notre guide des critères d'un logiciel d'état des lieux.