Modèle d'appel de charges de copropriété
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Modèle d'appel de charges
Un appel de charges doit inclure : les informations de la résidence, la période concernée, le détail des charges, la répartition par lot avec tantièmes et montants dus, les échéances de paiement, et les modalités de paiement (Mobile Money, virement bancaire).
Chaque copropriétaire doit recevoir un appel de charges avec une référence unique (lot + période) pour faciliter le suivi des paiements.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre appel de charges et appel de fonds ?
L'appel de charges concerne les charges courantes de copropriété (entretien, gardiennage, électricité parties communes, etc.) qui sont récurrentes. L'appel de fonds concerne des dépenses exceptionnelles ou des travaux nécessitant un financement ponctuel. Les deux peuvent être gérés avec le même processus, mais l'appel de fonds nécessite généralement une décision en assemblée générale.
Comment calculer la quote-part de chaque copropriétaire ?
La quote-part est calculée en fonction des tantièmes de chaque lot. Si un lot représente 50/1000 des tantièmes totaux, il paiera 50/1000 du montant total des charges. Les tantièmes sont définis dans le règlement de copropriété et reflètent généralement la superficie et la valeur de chaque lot.
Peut-on payer les charges de copropriété via Mobile Money ?
Oui, en Côte d'Ivoire, les solutions Mobile Money (Orange Money, MTN Money, Moov Money, Wave) sont largement adoptées et peuvent être intégrées pour faciliter le paiement des charges. Cela améliore significativement le taux de recouvrement en offrant une méthode de paiement simple, rapide et sécurisée aux copropriétaires.
Comment ImmoTopia automatise-t-il les appels de charges ?
ImmoTopia permet de créer des budgets prévisionnels, de générer automatiquement des appels de charges avec références uniques par lot et période, d'encaisser via Mobile Money avec rapprochement automatique, de suivre les impayés avec relances automatiques, et de produire des rapports pour les assemblées générales. Tout est centralisé et automatisé.
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