Réduire les impayés de loyers en Côte d'Ivoire
Guide complet : sélection, échéances, relances, preuves, paiements Mobile Money et reporting
Les méthodes pour réduire les impayés
Sélection rigoureuse
Vérifiez les références, les revenus et l'historique de paiement des locataires avant la signature du bail. Une sélection rigoureuse réduit considérablement les risques d'impayés.
Relances automatiques
Mettez en place des relances automatiques dès J+1 après l'échéance. Les relances courtoises et régulières améliorent significativement le taux de recouvrement.
Paiements facilités
Offrez des moyens de paiement variés (Mobile Money, virement bancaire) et communiquez clairement les références avant chaque échéance pour éviter les paiements non identifiés.
Traçabilité complète
Conservez un historique complet de tous les paiements et relances. Cette traçabilité renforce votre position en cas de litige et facilite le recouvrement.
Questions fréquentes
À partir de quand faut-il relancer un locataire en retard ?
Idéalement dès J+1 après l'échéance. Une relance courtoise immédiate permet souvent de résoudre un simple oubli. Attendez J+3 pour une relance plus ferme, puis J+7 pour proposer un plan de paiement si nécessaire. Plus vous attendez, plus le recouvrement devient difficile.
Comment garder une trace de tous les paiements et relances ?
Utilisez un système centralisé qui enregistre chaque paiement avec sa date, son montant, le bien concerné et le mois de loyer. Documentez également toutes les relances (date, canal, réponse). ImmoTopia automatise cette traçabilité avec un historique complet par locataire et par bien.
Mobile Money : comment éviter les paiements non identifiés ?
Exigez toujours une référence dans le libellé du paiement (ex: 'Loyer Villa A - Janvier 2025'). Avec ImmoTopia, les paiements Mobile Money sont automatiquement rapprochés grâce à l'intégration Orange Money, MTN Money et Wave, ce qui élimine les erreurs d'affectation.
ImmoTopia peut-il vraiment aider à réduire les impayés ?
Oui, en automatisant les relances, en facilitant les paiements Mobile Money, en générant automatiquement les quittances et en offrant une vision claire des impayés via des tableaux de bord. L'automatisation réduit les oublis et accélère le recouvrement, tandis que la traçabilité renforce votre position en cas de litige.
Prêt à réduire vos impayés de loyers ?
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